কেসে পেমেন্ট বা চেক লিখুন

গ্রাহক দিলে কেসে লিখুন। Kluvan এক Books প্রাপ্তি করে, নির্বাচিত ইনভয়েস (বা পুরোনো আগে) মেটায় এবং কেস, বয়স বিশ্লেষণ ও স্টেটমেন্ট একসঙ্গে হালনাগাদ করে।

শুরু করার আগে

• Collections: কেসে কাজ (নোট, প্রতিশ্রুতি, অনুস্মারক, বিরোধ) এবং Books-এ বিক্রয় নথি ও প্রাপ্তি পরিচালনা করুন লাগে। দুটো না থাকলে পেমেন্ট অংশ দেখা যায় না।

ধাপ

পেমেন্ট লিখুন

1. গ্রাহকের কেস খুলুন।
2. খোলা ইনভয়েস-এ পেমেন্টের ইনভয়েস টিক দিন। পুরোনো আগে মেটাতে ফাঁকা রাখুন।
3. পেমেন্ট লিখুন খুলুন।
4. অঙ্ক ও পদ্ধতি (নগদ, ব্যাংক স্থানান্তর, কার্ড, চেক, অন্য) দিন।
5. দেওয়ার দিন ও থাকলে রেফারেন্স, যেমন স্থানান্তর নম্বর দিন।
6. Books-এ লিখুন নিন।

চেক লিখুন

1. কেসে পাওয়া চেক খুলুন।
2. অঙ্ক, চেক নম্বর, ব্যাংক ও চেকের তারিখ দিন।
3. চেক লিখুন নিন। চেকে Books প্রাপ্তি হয় ও চেক-এ নিষ্পত্তির অপেক্ষায় আসে।
4. ব্যাংক দিলে নিষ্পত্তি নিন।
5. না দিয়ে ফেরালে কারণ দিয়ে ফেরত নিন।

জেনে রাখা ভালো

• এক প্রাপ্তি, দুই নয়। ডাবল ক্লিক বা ধীর সংযোগেও একবার হয়। একই মুদ্রার সর্বোচ্চ 12 ইনভয়েস মেটায়।
• বাকি অর্থ প্রাপ্তিতে গ্রাহকের ক্রেডিট থাকে ও কেসে দেখায়।
• ফেরত চেক এক জার্নালে প্রাপ্তি বিপরীত, ইনভয়েস আবার খোলা, কেস ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে, সংগ্রহকারীকে জানানো এবং ব্যর্থ ও অমিল পেমেন্ট-এ চেক দেয়।
• প্রতিশ্রুতি ও পরিকল্পনা অনুসরণ করে। প্রতিশ্রুত ইনভয়েসের পেমেন্ট প্রতিশ্রুতিতে গোনা হয়; পরিকল্পনার ইনভয়েসে পুরোনো কিস্তি আগে।
• সবখানে একই প্রাপ্তি। খাতা, লিংক বা ব্যাংক মেলানোর পেমেন্টও এক Books প্রাপ্তি, তাই তিন জায়গায় একই ব্যালান্স। ধারের খাতা ও Collections দেখুন।
• Books নেয় না? বন্ধ সময়কাল বা অমিল মুদ্রায় লেখা হয় না ও কারণ জানায় (Books প্রাপ্তি দেখুন)।