Collections স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন

Collections স্টেটমেন্ট খোলা ইনভয়েস, প্রতিটির দেরি, বয়স বিশ্লেষণ, সাম্প্রতিক পেমেন্ট ও দেওয়ার উপায় দেখায়। সভায় ছাপান বা ফোনে খুলতে নিজস্ব লিংক পাঠান।

শুরু করার আগে

• লিংকের প্রকাশ্য ঠিকানা সেটিংস → অনলাইন-এ দিন।
• Collections সেটিংস-এ কীভাবে দেবেন (স্টেটমেন্ট ও অনুস্মারকে) দিন।

ধাপ

স্টেটমেন্ট ছাপান

1. কেস খুলে ওপরে স্টেটমেন্ট নিন।
2. মোট দেনা, মেয়াদোত্তীর্ণ, বিরোধাধীন, প্রাপ্য, দেরির দিন ও খোলা-সহ ইনভয়েস, বয়স বিশ্লেষণ, পেমেন্ট (শেষ 3 মাস) ও কীভাবে দেবেন দেখুন।
3. ছাপান নিন। PDF-এ প্রিন্ট উইন্ডোয় "PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন"।

লিংক পাঠান

1. কেসের স্টেটমেন্ট-এ গ্রাহকের স্টেটমেন্ট লিংক তৈরি করুন নিন।
2. ঘর থেকে কপি করে পাঠান। ছাপানো স্টেটমেন্টের নিচে একই গ্রাহকের নিজস্ব লিংক:।

গ্রাহক যা দেখেন

তাঁর ভাষায় আপনার স্টেটমেন্ট খোলে: খোলা অঙ্ক ও দেরি, বিরোধের ইনভয়েসে আপনার প্রশ্ন তদন্তের সময় স্থগিত, পেমেন্ট তথ্য। Paymob থাকলে খোলা অঙ্কে এখন দিন বোতাম (পেমেন্ট লিংক পাঠান দেখুন)। এই ইমেল বন্ধ করুন বন্ধ ও আবার এই ইমেল পাঠান চালু করে।

জেনে রাখা ভালো

• লিংক ব্যক্তিগত। দীর্ঘ এলোমেলো কোড; সার্চ ইঞ্জিনে নেই ও এক ঠিকানায় বেশি চেষ্টা আটকায়।
• অনুস্মারকে থাকে। প্রতি Collections অনুস্মারকে গ্রাহক স্টেটমেন্ট লিংক।
• ইমেল বন্ধ করলে সময়রেখায় লেখা ও আর ইমেল যায় না। WhatsApp কেসের টিক অনুসরণ করে (গ্রাহকের কেসে কাজ করুন দেখুন)।
• হিসাবের লাইন সব চার্জ ও পেমেন্ট দেখায়, শুধু খোলা ইনভয়েস নয়।
• খাতার নিজস্ব পেজ ও লিংক: খাতা থেকে স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন দেখুন।