Collections स्टेटमेंट साझा करें

Collections स्टेटमेंट खुले चालान, हर एक की देरी, उम्र विश्लेषण, हाल के भुगतान और चुकाने का तरीका दिखाता है। बैठक के लिए छापें या फ़ोन पर खोलने के लिए निजी लिंक भेजें।

शुरू करने से पहले

• ग्राहक लिंक के लिए सार्वजनिक पता सेटिंग्स → ऑनलाइन में दें।
• Collections सेटिंग्स में कैसे चुकाएँ (स्टेटमेंट और अनुस्मारकों पर) भरें।

चरण

स्टेटमेंट छापें

1. ग्राहक मामला खोलकर ऊपर स्टेटमेंट चुनें।
2. कुल देय, अतिदेय, विवादित, देय, देरी दिन व खुला वाले चालान, उम्र विश्लेषण, भुगतान (पिछले 3 महीने) और कैसे चुकाएँ जाँचें।
3. प्रिंट चुनें। PDF के लिए प्रिंट विंडो में "PDF के रूप में सहेजें" लें।

ग्राहक को लिंक भेजें

1. मामले के स्टेटमेंट में ग्राहक स्टेटमेंट लिंक बनाएँ चुनें।
2. बॉक्स से कॉपी करके भेजें। छपे स्टेटमेंट के नीचे यही ग्राहक का अपना लिंक: दिखता है।

ग्राहक क्या देखता है

लिंक उनकी भाषा में आपका स्टेटमेंट खोलता है: खुली राशि और देरी, विवादित चालान पर आपकी शिकायत की जाँच तक रुका, और भुगतान विवरण। Paymob हो तो खुले शेष का अभी चुकाएँ बटन है (भुगतान लिंक भेजें देखें)। ये ईमेल रोकें अनुस्मारक ईमेल बंद, ये ईमेल फिर भेजें चालू करता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• लिंक निजी है। लंबा यादृच्छिक कोड; खोज इंजन सूचीबद्ध नहीं करते और एक पते के अधिक प्रयास अस्वीकार हैं।
• अनुस्मारकों में है। हर Collections अनुस्मारक ग्राहक स्टेटमेंट लिंक रखता है।
• ईमेल रोकने पर समयरेखा दर्ज करती और आगे ईमेल नहीं जाते। WhatsApp मामले की चुनी सेटिंग लेता है (ग्राहक मामले पर काम करें देखें)।
• मामले की खाता पंक्तियाँ हर शुल्क व भुगतान दिखाती हैं, केवल खुले चालान नहीं।
• बही का अपना स्टेटमेंट व लिंक है: उधार बही से स्टेटमेंट साझा करें देखें।