मामले पर भुगतान या चेक दर्ज करें

ग्राहक भुगतान करे तो मामले पर दर्ज करें। Kluvan एक Books प्राप्ति बनाता है, चुने चालान (या पुराने पहले) चुकाता है और मामला, उम्र विश्लेषण व स्टेटमेंट तुरंत बदलता है।

शुरू करने से पहले

• Collections: मामलों पर काम (नोट्स, वादे, अनुस्मारक, विवाद) और Books में बिक्री दस्तावेज़ और प्राप्तियाँ प्रबंधित करें चाहिए। दोनों के बिना भुगतान अनुभाग नहीं दिखते।

चरण

भुगतान दर्ज करें

1. ग्राहक मामला खोलें।
2. खुले चालान में भुगतान के चालान चुनें। पुराने पहले चुकाने के लिए न चुनें।
3. भुगतान दर्ज करें खोलें।
4. राशि और भुगतान माध्यम (नकद, बैंक अंतरण, कार्ड, चेक, अन्य) दें।
5. चुकाने का दिन और हो तो संदर्भ, जैसे अंतरण नंबर, दें।
6. Books में दर्ज करें चुनें।

चेक दर्ज करें

1. मामले पर प्राप्त चेक खोलें।
2. राशि, चेक नंबर, बैंक और चेक तारीख दें।
3. चेक दर्ज करें चुनें। चेक की Books प्राप्ति बनती और चेक में क्लियर होने की प्रतीक्षा दिखती है।
4. बैंक चुकाए तो क्लियर चुनें।
5. बिना भुगतान लौटे तो कारण देकर बाउंस चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• एक प्राप्ति, दो नहीं। डबल क्लिक या धीमे कनेक्शन पर भी एक ही प्राप्ति बनती है। समान मुद्रा के अधिकतम 12 चालान चुक सकते हैं।
• बाकी धन प्राप्ति पर ग्राहक क्रेडिट रहता है और मामले में दिखता है।
• बाउंस चेक एक जर्नल से प्राप्ति उलटता, चालान फिर खोलता, मामला आगे बढ़ाया करता, संग्रहकर्ता को बताता और चेक असफल और बेमेल भुगतान में डालता है।
• वादे और योजनाएँ अनुसरण करते हैं। वादा चालान भुगतान वादे में गिना जाता है; योजना चालान भुगतान पुरानी किस्त पहले चुकाता है।
• हर जगह वही प्राप्ति। उधार बही, लिंक या बैंक मिलान भुगतान भी एक Books प्राप्ति बनता है, इसलिए तीनों में समान शेष है। उधार बही और Collections देखें।
• Books अस्वीकार करे? अवधि बंद या मुद्रा असंगत हो तो भुगतान दर्ज नहीं होता और कारण दिखता है (Books प्राप्तियाँ देखें)।