उधार बही और अनुस्मारक चालू करें

उधार बही हर शेष वाले ग्राहक को दिखाती है और अपना सरल अनुस्मारक क्रम रखती है। प्रबंधक चालू करे तब तक न कुछ दिखता न अनुस्मारक जाता है। Books वाले हर प्लान में है, Collections कार्यक्षेत्र हो या नहीं।

शुरू करने से पहले

• प्रबंधक या मालिक होना चाहिए। अन्य भूमिकाएँ सेटिंग्स नहीं खोल सकतीं।
• Collections भी हो तो पहले उधार बही और Collections पढ़ें: अनुस्मारक अलग हैं।

चरण

1. सेटिंग्स → उधार बही खोलें।
2. उधार बही और अनुस्मारक चुनें। उधार: प्राप्य देखें, भुगतान दर्ज करें वालों को बही, सूची व रिपोर्ट दिखते हैं।
3. शर्तें और सीमाएँ में शर्तें (चुकाने के दिन) दें: शुल्क लगने के कितने दिन बाद देर मानें। बाद में ग्राहक की अपनी शर्तें हो सकती हैं।
4. ग्राहक कैसे चुकाएँ में बैंक खाता, IBAN, भुगतान ऐप या वॉलेट विवरण जैसे ग्राहक देखें वैसा लिखें। हर स्टेटमेंट पर छपता है।
5. तैयार हों तो अनुस्मारक में हर दिन अनुस्मारक तैयार करें चुनें। शुरू में बंद है।
6. क्रम दें: देय दिन से पहले दिन (0 = नहीं), देय दिन पर, देर होने पर हर … दिन, … अनुस्मारकों के बाद रोकें।
7. छोटे शेष छोड़ने के लिए वैकल्पिक केवल कम से कम राशि दें।
8. तैयार करने का समय और शांत समय (जैसे 21:00–09:00) दें।
9. माध्यम में WhatsApp (अपने फ़ोन से हाथ से, हर संदेश एक टैप), ईमेल या दोनों चुनें।
10. हर दिन बताएँ में Telegram (मालिक अलर्ट बॉट) या ईमेल का दैनिक नोट चुनें।
11. अपने शब्द (वैकल्पिक) में हर लहजे का संदेश लिखें। खाली बॉक्स पर अंतर्निहित विनम्र संदेश है।
12. सार्वजनिक पता न हो तो नीचे माँगा जाता है। भरें; स्टेटमेंट लिंक इसी पर खुलते हैं।
13. सहेजें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• क्रम कैसे चलता है। देय दिन से पहले व उसी दिन मित्रवत संदेश। देर होने पर पहला मित्रवत, अगले दृढ़ और अंतिम (N) अंतिम है। N बाद उस ऋण पर कुछ नहीं; खाता चुकने पर गिनती फिर शुरू।
• ईमेल पते वाले ग्राहकों को ईमेल स्वयं, बंद करने के लिंक सहित जाते हैं। WhatsApp सूची में प्रतीक्षा करता है; Kluvan आपके लिए नहीं भेजता। उधार बही अनुस्मारक भेजें देखें।
• शांत समय में, अनुस्मारक नहीं वाले या वादा दिन न पहुँचे ग्राहक को कुछ नहीं भेजा जाता।
• देय तारीख शर्तों से। शुल्क दिन में शर्तों के दिन जुड़ते हैं। बही Books चालान की देय तारीख नहीं पढ़ती; Collections पढ़ता है। उधार बही और Collections देखें।
• विनम्र शब्द रखें। ऋण वसूली नियम देशवार; अनिश्चित हों तो सलाहकार से पूछें।
• अपने शब्दों में {name}, {amount}, {due}, {link} (स्टेटमेंट लिंक) और संगठन नाम का प्लेसहोल्डर ले सकते हैं; बॉक्स के ऊपर सूची है।
• अगला: उधार बही में प्राप्य ग्राहक देखें।