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मामले पर भुगतान वादा दर्ज करें

ग्राहक "गुरुवार को चुकाऊँगा" कहे तो मामले पर दर्ज करें। प्रतीक्षा में अनुस्मारक रुकते हैं, टीम कार्यसूची में देखती है और दिन आने पर Kluvan भुगतान जाँचता है।

शुरू करने से पहले

  • Collections: मामलों पर काम (नोट्स, वादे, अनुस्मारक, विवाद) अधिकार चाहिए।

चरण

  1. Collections → आज के मेरे संग्रह से मामला खोलें।
  2. खुले चालान में वादे के चालान चुनें। पुराने पहले लेने के लिए सभी खाली रखें।
  3. भुगतान का वादा खोलें।
  4. वादा राशि दें।
  5. तक में दिन चुनें।
  6. कैसे में माध्यम चुनें: फ़ोन कॉल, WhatsApp, ईमेल, ग्राहक पोर्टल।
  7. उपयोगी नोट दें, जैसे "कंपनी खाते से अंतरण करेंगे"।
  8. वादा दर्ज करें चुनें। मामला और चालान वादा किया होते हैं।
  9. नीचे भुगतान वादे में हर वादे का दिन, राशि, तब से चुकाया, स्थिति और दर्ज करने वाला देखें। अब लागू न होने वाले प्रतीक्षारत वादे पर रद्द करें चुनें।

वादा कैसे समाप्त होता है

स्थितिकब
प्रतीक्षादिन और मोहलत अभी नहीं बीते।
निभादर्ज करने के बाद वादा चालानों के भुगतान वादा राशि तक पहुँचे।
आंशिक निभादिन और मोहलत केवल आंशिक भुगतान के साथ बीते।
छूटादिन और मोहलत बिना भुगतान बीते। मामला छूटा वादा होता है।
रद्दकिसी ने रद्द किया।

ध्यान देने योग्य बातें

  • दिन आज से छह महीने आगे तक और राशि शून्य से अधिक होनी चाहिए।
  • मोहलत। आंशिक या छूटा कहने से पहले Kluvan Collections सेटिंग्स के वादा दिन बाद मोहलत तक प्रतीक्षा करता है।
  • प्रतीक्षारत वादे वाले ग्राहक के अनुस्मारक रुकते और समाप्त होने पर फिर चलते हैं।
  • एक बार सूचना। निभा, आंशिक या छूटा वादा समयरेखा में एक बार दर्ज होता है, दो व्यक्ति या सर्वर साथ जाँचें तब भी। छूटा वादा आज और मालिक अलर्ट में आता है।
  • रिपोर्ट में। निभे वादों का अनुपात अवलोकन व Collections रिपोर्ट में है।
  • पोर्टल से। ग्राहक पोर्टल चालान पर तारीख का वादा कर सकता है। Collections चालू हो तो फ़ोन वाले की तरह मामले में आता है (पोर्टल अनुरोधों का उत्तर दें देखें)।
  • उधार बही का सरल अपना वादा है, प्रति ग्राहक एक; उधार बही में वादा लिखें देखें।

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