کیس پر ادائیگی کا وعدہ درج کریں

جب گاہک کہے "میں جمعرات کو ادا کر دوں گا" تو اسے اس کے کیس پر درج کریں۔ وعدہ باقی رہنے تک یاد دہانیاں رکی رہتی ہیں، آپ کی ٹیم اسے کام کی فہرست میں دیکھتی ہے، اور دن آنے پر Kluvan آپ کے لیے ادائیگیاں جانچتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس وصولی: کیس پر کام (نوٹ، وعدے، یاد دہانیاں، تنازعات) کا اختیار ہونا چاہیے۔

مراحل

1. وصولی ← آج کی میری وصولی سے گاہک کا کیس کھولیں۔
2. کھلے انوائسز کے نیچے وہ انوائسز نشان زد کریں جن کا وعدہ ہے۔ سب سے پرانے پہلے لینے کے لیے سب کو بغیر نشان چھوڑ دیں۔
3. ادائیگی کا وعدہ کھولیں۔
4. گاہک نے جس رقم کا وعدہ کیا وہ لکھیں۔
5. تک میں دن چنیں۔
6. کیسے میں چنیں کہ وعدہ کہاں ہوا: فون کال، WhatsApp، ای میل یا گاہک پورٹل۔
7. مفید ہو تو نوٹ شامل کریں، مثلاً "کمپنی کے اکاؤنٹ سے ٹرانسفر کریں گے"۔
8. وعدہ درج کریں منتخب کریں۔ کیس وعدہ کیا میں چلا جاتا ہے اور انوائسز پر وعدہ کیا کا نشان لگ جاتا ہے۔
9. کیس میں نیچے ادائیگی کے وعدے پڑھیں: ہر وعدہ اپنے دن، رقم، تب سے ادائیگی، حالت اور درج کرنے والے کے نام کے ساتھ۔ جو باقی وعدہ اب قائم نہیں رہا اس پر منسوخ کریں منتخب کریں۔

وعدہ کیسے ختم ہوتا ہے

جاننے کی باتیں

• دن آج سے چھ مہینے آگے تک کا ہو سکتا ہے، اور رقم صفر سے زیادہ ہونی چاہیے۔
• رعایتی دن۔ وعدے کو جزوی یا ٹوٹا کہنے سے پہلے Kluvan اتنے دن انتظار کرتا ہے جتنے آپ نے وصولی کی ترتیبات میں وعدے کے دن کے بعد رعایتی دن میں طے کیے ہیں۔
• یاد دہانیاں رک جاتی ہیں اس گاہک کے لیے جس کا وعدہ باقی ہو، اور وعدہ ختم ہوتے ہی پھر شروع ہو جاتی ہیں۔
• ایک ہی بار درج۔ پورا، جزوی یا ٹوٹا وعدہ ٹائم لائن پر ایک ہی بار درج ہوتا ہے، چاہے دو لوگ یا دو سرور اسی لمحے اسے جانچیں۔ ٹوٹا وعدہ آج پر اور مالک کے الرٹ کے طور پر دکھتا ہے۔
• رپورٹس میں گنتی۔ پورے ہوئے وعدوں کا تناسب خلاصے پر اور وصولی رپورٹ میں دکھتا ہے۔
• پورٹل سے۔ گاہک آپ کے پورٹل میں کسی انوائس پر ادائیگی کی تاریخ کا وعدہ کر سکتا ہے۔ وصولی چالو ہو تو یہ وعدہ اس کے کیس پر ویسے ہی آ جاتا ہے جیسے فون پر لیا گیا وعدہ (دیکھیں پورٹل کی درخواستوں کا جواب دیں)۔
• ادھار کھاتے کا اپنا، سادہ وعدہ ہوتا ہے (ہر گاہک کا ایک)؛ دیکھیں ادھار کھاتے میں وعدہ درج کریں۔