وصولی کی رپورٹس پڑھیں

وصولی کی رپورٹس اس سوال کا جواب دیتی ہیں کہ "کیا ہماری پیروی کام کر رہی ہے؟": کتنی رقم آئی اور کیسے، گاہک ادائیگی میں کتنا وقت لیتے ہیں، وعدے پورے ہوتے ہیں یا نہیں اور یاد دہانیوں کے بعد ادائیگیاں آتی ہیں یا نہیں، اور کون سے وصولی والے اور تنازع کی کون سی وجوہات نمایاں ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو وصولی: کیس دیکھیں کا اختیار چاہیے۔ وصولی: رقم دیکھیں کے بغیر رقم کی جگہ ڈیش نظر آتا ہے۔

مراحل

1. وصولی ← وصولی رپورٹ کھولیں۔
2. سے اور تک میں مدت چنیں۔
3. اتنے دنوں میں ادائیگی میں لکھیں کہ یاد دہانی کے کتنے دن بعد تک کی ادائیگی اس یاد دہانی کا نتیجہ مانی جائے، مثلاً 7۔
4. دکھائیں منتخب کریں۔
5. ٹائلز پڑھیں:
   • وصول: مدت میں موصول ہونے والی ساری رقم، ادائیگیوں کی تعداد کے ساتھ؛
   • DSO (دن): فروخت کی وصولی کے اوسط دن، اس کے نیچے لکھے دنوں کی بنیاد پر؛
   • وعدے: کتنے وعدے کیے گئے، اور ان میں سے کتنے پورے، جزوی طور پر پورے اور ٹوٹے؛
   • یاد دہانی کے بعد ادائیگی: جن گاہکوں کو یاد دلایا گیا ان میں سے کتنوں نے آپ کے دنوں کے اندر ادائیگی کی، اور کتنی؛
   • بٹے کھاتے: مدت میں بٹے کھاتے ڈالی گئی رقوم۔
6. ادائیگی کے طریقے کے مطابق پڑھیں (نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک، دیگر)۔
7. وصولی والے کے مطابق پڑھیں: ہر وصولی والے کا وصول، پورے ہوئے وعدے اور بند کیس۔
8. تنازعات کی وجوہات پڑھیں: ہر وجہ کی تعداد، رقم، کتنے حل شدہ ہوئے اور حل میں دن۔
9. نقل رکھنے کے لیے پرنٹ منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• وصول میں کیا گنا جاتا ہے۔ مدت میں کسی گاہک سے حسابات میں درج ہر ادائیگی، چاہے وہ کسی بھی طرح درج ہوئی ہو: کیس پر، ادھار کھاتے میں، حسابات میں، ادائیگی کے لنک سے یا بینک کی سطر ملانے سے۔
• وصولی والے کے مطابق ہر ادائیگی کو گاہک کے آج کے وصولی والے کے کھاتے میں گنتا ہے؛ جن گاہکوں کا کوئی وصولی والا نہیں وہ مقرر نہیں کے نیچے آتے ہیں۔
• ابھی انتظار میں وعدہ مدت کے آخر میں نہ پورا مانا جاتا ہے نہ ٹوٹا۔
• دن آپ کے ادارے کے ٹائم زون کے مطابق چلتے ہیں۔
• خلاصہ یہی اہم اعداد اس وقت کے لیے دکھاتا ہے: DSO (دن)، اس مہینے وصول، پورے ہوئے وعدے اور کھلے کیس (دیکھیں کیسوں کی قطار پر کام کریں)۔
• ادھار کھاتے کی رپورٹ (سائیڈبار میں رپورٹس کے نیچے ادھار کھاتے کی رپورٹ) گاہکوں کے کھاتوں پر لی گئی ادائیگیاں اور ادھار کھاتے کی اپنی فہرست سے جانے والی یاد دہانیاں گنتی ہے؛ دیکھیں ادھار کھاتے کی رپورٹ پڑھیں۔