ادھار کھاتے میں ادائیگی درج کریں

جب گاہک اپنے بقایا میں سے کچھ ادا کرے تو آپ اسے اس کے ادھار کھاتے پر درج کر سکتے ہیں۔ بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے، ادھار کھاتہ اور گوشوارے اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں، اور آپ گاہک کو نیا بیلنس دکھانے والی پرچی دے سکتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ادھار: کس پر کتنا باقی ہے، ادائیگیاں درج کریں کا اختیار چاہیے۔
• ہر ادائیگی صرف ایک جگہ درج کریں: ادھار کھاتے میں، وصولی کے کسی کیس پر یا حسابات میں (دیکھیں ادھار کھاتہ اور وصولی)۔

مراحل

گاہک کے کھاتے سے (پرچی کے ساتھ)

1. وصولی ← ادھار کھاتہ کھولیں اور گاہک منتخب کریں۔
2. ادائیگی لیں پر جائیں۔ رقم میں پورا بیلنس بھرا ہوتا ہے؛ اگر گاہک نے کچھ حصہ ادا کیا ہے تو اسے بدلیں۔
3. ادائیگی کا طریقہ میں کیش یا کارڈ چنیں۔
4. اختیاری: نوٹ لکھیں، جیسے ٹرانسفر کا حوالہ۔
5. ادائیگی درج کریں منتخب کریں۔
6. صفحے کے اوپر ادائیگی اور نئے بیلنس کے ساتھ پرچی آ جاتی ہے۔ پرنٹ کریں منتخب کریں، یا پرچی کے متن کے ساتھ WhatsApp کھولنے کے لیے واٹس ایپ پر بھیجیں منتخب کریں۔

بقایا والوں کی فہرست سے

1. وصولی ← ہمارا بقایا کس پر کھولیں۔
2. گاہک کی سطر پر، یا صفحے کے اوپر، ادائیگی درج کریں منتخب کریں۔
3. ضرورت ہو تو کسٹمر چنیں۔ رقم پہلے سے پورا بیلنس ہوتی ہے۔
4. اختیاری: نوٹ لکھیں۔
5. ادائیگی درج کریں منتخب کریں۔ گاہک کا اسٹیٹمنٹ ادائیگی اور نئے بیلنس کے ساتھ کھل جاتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• حسابات چالو ہو تو یہ حسابات میں درج ہوتی ہے۔ ادائیگی حسابات میں ایک اندراج بنتی ہے جو گاہک کی کھلی انوائسز ادا کرتا ہے، سب سے پرانی واجب پہلے؛ جو بچ جائے وہ گاہک کے کریڈٹ میں رہتا ہے۔ انوائسز حسابات میں بند ہو جاتی ہیں اور وصولی کا کیس بھی اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ اگر حسابات اندراج رد کر دے (مثلاً مدت بند ہو) تو ادائیگی درج نہیں ہوتی اور صفحہ وجہ بتاتا ہے۔
• حسابات کے بغیر ادائیگی صرف گاہک کے کھاتے کا بیلنس کم کرتی ہے۔
• کوئی خاص انوائس ادا کرنی ہے؟ ادائیگی وصولی کے کیس پر درج کریں اور انوائس پر نشان لگائیں، یا حسابات میں درج کریں (دیکھیں کیس پر ادائیگی درج کریں)۔
• ادائیگیاں پہلے سب سے پرانی رقوم ادا کرتی ہیں ادھار کھاتے میں۔ بقایا کی عمر اور گوشوارے کی کھلی رقوم اسی طرح نکالی جاتی ہیں۔
• دہرا اندراج نہیں۔ اگر صفحہ دو بار بھیجا جائے (دو بار کلک، سست کنکشن) تو ادائیگی ایک ہی بار درج ہوتی ہے۔
• کس نے لی۔ ادھار کھاتے کی رپورٹ ادائیگیاں درج کرنے والے شخص کے لحاظ سے دکھاتی ہے؛ دیکھیں ادھار کھاتے کی رپورٹ۔
• پورا ہوا وعدہ۔ اگر گاہک نے ادائیگی کا وعدہ کیا تھا تو یہ ادائیگی اس وعدے میں گنی جاتی ہے؛ دیکھیں ادائیگی کا وعدہ درج کریں۔
• ہر ادائیگی آڈٹ لاگ میں لکھی جاتی ہے۔