ধারের খাতায় পেমেন্ট লিখুন

গ্রাহক দেনা দিলে খাতার হিসাবে লিখুন। সঙ্গে সঙ্গে ব্যালান্স কমে, খাতা ও স্টেটমেন্ট বদলায় এবং নতুন ব্যালান্সের স্লিপ দিতে পারেন।

শুরু করার আগে

• ধার: পাওনা দেখুন, পেমেন্ট লিখুন লাগে।
• প্রতি পেমেন্ট এক জায়গায়: খাতা, Collections কেস বা Books (ধারের খাতা ও Collections দেখুন)।

ধাপ

গ্রাহকের হিসাব থেকে (স্লিপসহ)

1. Collections → ধারের খাতা খুলে গ্রাহক নিন।
2. পেমেন্ট নিন-এ অঙ্ক পুরো ব্যালান্স; আংশিক হলে বদলান।
3. পদ্ধতি-তে নগদ বা কার্ড নিন।
4. ঐচ্ছিক নোট, যেমন স্থানান্তর রেফারেন্স দিন।
5. পেমেন্ট লিখুন নিন।
6. ওপরে পেমেন্ট ও নতুন ব্যালান্সের স্লিপ আসে। ছাপান অথবা স্লিপের লেখা নিয়ে WhatsApp খুলতে WhatsApp-এ পাঠান নিন।

পাওনার তালিকা থেকে

1. Collections → আমাদের পাওনা খুলুন।
2. গ্রাহক সারি বা ওপরে পেমেন্ট লিখুন নিন।
3. প্রয়োজনে গ্রাহক নিন। অঙ্ক ডিফল্টে পুরো ব্যালান্স।
4. ঐচ্ছিক নোট দিন।
5. পেমেন্ট লিখুন নিন। পেমেন্ট ও নতুন ব্যালান্সসহ স্টেটমেন্ট খোলে।

জেনে রাখা ভালো

• Books চালু হলে Books প্রাপ্তি। পুরোনো প্রাপ্য আগে খোলা Books ইনভয়েস মেটে; বাকি ক্রেডিট থাকে। ইনভয়েস বন্ধ ও কেস হালনাগাদ হয়। Books না নিলে (যেমন বন্ধ সময়কাল) লেখা হয় না ও কারণ বলে।
• Books ছাড়া শুধু গ্রাহক ব্যালান্স কমে।
• নির্দিষ্ট ইনভয়েস? কেসে টিক দিন বা Books-এ লিখুন (কেসে পেমেন্ট লিখুন দেখুন)।
• খাতায় পুরোনো অঙ্ক আগে মেটে। এভাবে বয়স বিশ্লেষণ ও স্টেটমেন্টের খোলা আইটেম হয়।
• দুবার এন্ট্রি নয়। পেজ দুবার পাঠালে (ডাবল ক্লিক, ধীর সংযোগ) একবারই লেখা হয়।
• কে নিয়েছেন। লেখকভিত্তিক পেমেন্ট প্রতিবেদনে: খাতার প্রতিবেদন দেখুন।
• রাখা প্রতিশ্রুতি। পেমেন্ট প্রতিশ্রুতিতে গোনা হয়; পেমেন্টের প্রতিশ্রুতি লিখুন দেখুন।
• প্রতি পেমেন্ট অডিট লগে লেখা হয়।