ব্যাংক পেমেন্ট ইনভয়েসে মেলান

গ্রাহক স্থানান্তরে দিলে অর্থ আগে ব্যাংক স্টেটমেন্টে লাইন হয়। পেমেন্ট মেলান অমিল আগত লাইন সম্ভাব্য গ্রাহক ও ইনভয়েসসহ দেখায়। নিশ্চিত করলে এক ধাপে এক Books প্রাপ্তি তৈরি ও ব্যাংক লাইন মেলানো হয়।

শুরু করার আগে

• আগে Books-এ ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি করুন।
• পেমেন্ট মেলান ও ব্যর্থগুলো সামলান অধিকার লাগে। পূর্ণ Collections-এ আছে; Essentials-এ নেই।

ধাপ

1. Collections → পেমেন্ট মেলান খুলুন। প্রতি কার্ডে অঙ্ক, দিন, ব্যাংকের বিবরণ ও রেফারেন্স এবং কত দিন আগে এসেছে দেখায়।
2. নিচের প্রস্তাব পড়ুন। গ্রাহক, Kluvan কতটা নিশ্চিত (যেমন 92% নিশ্চিত) ও কারণ: অঙ্ক, গ্রাহকের নাম বা বিবরণে ইনভয়েস নম্বর।
3. ভাগ যাচাই করুন: প্রতি প্রস্তাবিত ইনভয়েসে অঙ্কের ঘর। পেমেন্ট আলাদাভাবে মেটালে বদলান।
4. কম হলে … কম: কম পেমেন্টের বিরোধ খুলুন টিক দিন, যাতে পার্থক্য তাগাদার বদলে বিরোধে থাকে।
5. সঠিক প্রস্তাবে নিশ্চিত করুন নিন।
6. কোনোটি ঠিক না হলে অন্য গ্রাহক, বা ক্রেডিট রাখুন খুলে গ্রাহক এবং পুরোনো ইনভয়েস আগে মেটান বা গ্রাহকের ক্রেডিট রাখুন নিন। নিশ্চিত করুন নিন।
7. সব আগত ব্যাংক লাইন মেলানো হয়েছে আসা পর্যন্ত করুন।

জেনে রাখা ভালো

• বিবরণে যা পড়ে। INV, فاتورة বা #-এর পরে লাতিন বা আরবি-ইন্ডিক অঙ্কে ইনভয়েস নম্বর ও গ্রাহকের নাম। Collections সেটিংস-এর সহনসীমায় ছোট পার্থক্যও মেলে।
• ইনভয়েসের বেশি? কার্ড জানায় কতটা গ্রাহকের ক্রেডিট থাকে; প্রাপ্তিতে অব্যবহৃত ক্রেডিট।
• একসঙ্গে দুইজন। দেখার সময় কেউ মেলালে Kluvan দ্বিতীয়টি আটকায় ও আবার লোড করতে বলে; দুবার মেলে না।
• পুরোনো লাইন। পেমেন্ট সমস্যা হবে (অমিল দিন) পেরোলে ব্যর্থ ও অমিল পেমেন্ট-এ যায় ও মালিক এক সতর্কতা পান।
• Books-এর মেলানো Books → ব্যাংকিং ও নগদ-তে আগে লেখা এন্ট্রি জোড়ে; এখানে প্রাপ্তিও হয় ও ইনভয়েস মেটে। ব্যাংক লাইন মেলান ও সমন্বয় করুন দেখুন।