Collections

Collections-এ দল Books ইনভয়েসের গ্রাহক পাওনা অনুসরণ করে। প্রতি দেনাদার গ্রাহকের খোলা ইনভয়েস, পরের কাজ ও সময়রেখাসহ কেস হয়; তাতে প্রতিশ্রুতি ও পেমেন্ট লিখুন, বিরোধ খুলে মেটান, ভদ্র অনুস্মারক পাঠান, স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন, ব্যাংক পেমেন্ট মেলান এবং মালিকের প্রতিবেদন পড়ুন।

মালিক, হিসাবরক্ষক ও সংগ্রহকারীরা এটি ব্যবহার করেন। Collections-এর Books লাগে: এখানে প্রতিটি পেমেন্ট সঠিক ইনভয়েসে এক Books প্রাপ্তি হয়। সাইডবারে ধারের খাতা (নিজস্ব অনুস্মারকসহ প্রতি গ্রাহকের হিসাবের ব্যালান্স) ও কিস্তি-ও থাকে, যা Books-সহ সব প্ল্যানে আসে; ধারের খাতা ও Collections দেখুন।

Collections আলাদা (Books-সহ) বিক্রি হয় এবং Trade Business ও Kluvan One-এ পুরো আসে। Service Business-এ Collections Essentials, সংগ্রহকারী, বিরোধ ও পেমেন্ট মেলানো ছাড়া। প্ল্যান ও বান্ডেল দেখুন।

• Collections চালু ও সেটিংস ঠিক করুনচালু করে অনুস্মারক, নীরব সময়, বয়স বিভাগ, পেমেন্ট সহনসীমা, অতিরিক্ত দিন, পেমেন্ট তথ্য ও সংগ্রহকারী ঠিক করুন।
• কেসের সারিতে কাজ করুনসারসংক্ষেপ, আজকের আমার সংগ্রহ ও বয়স বিশ্লেষণে দিন শুরু করে আগে প্রয়োজনীয় কেস খুলুন।
• গ্রাহকের কেসে কাজ করুনকেস খুলে ইনভয়েস পড়ুন, কল বা নোট লিখুন, পরের কাজ ও সংগ্রহকারী দিন এবং অনুস্মারক বাছুন।
• কেসে পেমেন্টের প্রতিশ্রুতি লিখুনগ্রাহক কত, কখন ও কোন ইনভয়েসে দেওয়ার কথা বলেছেন লিখুন। অনুস্মারক থামে ও Kluvan রাখা, আংশিক বা ভাঙা চিহ্নিত করে।
• অনুস্মারক ধারা সেট করুনপ্রাপ্য দিনের আগে-পরে গ্রাহক দলভিত্তিক ভদ্র অনুস্মারক নিন, সব ভাষায় পূর্বরূপ দেখুন ও চালু করুন।
• কেসে পেমেন্ট বা চেক লিখুনসঠিক ইনভয়েসে Books প্রাপ্তি হিসেবে গ্রাহকের পেমেন্ট লিখুন এবং চেক নিষ্পত্তি বা ফেরত পর্যন্ত অনুসরণ করুন।
• পেমেন্ট লিংক পাঠানআর্লি অ্যাক্সেসপ্রাথমিক প্রবেশাধিকার। পুরো বা আংশিক দেনার Paymob লিংক করুন; Paymob নিশ্চিত করলে এক Books প্রাপ্তি লেখা হয়।
• ব্যাংক পেমেন্ট ইনভয়েসে মেলানআমদানি স্টেটমেন্টের আগত অর্থ Books প্রাপ্তি করুন: প্রস্তাবিত গ্রাহক ও ইনভয়েস নিশ্চিত, পেমেন্ট ভাগ বা ক্রেডিট রাখুন।
• ব্যর্থ ও অমিল পেমেন্ট সামলানপ্রত্যাখ্যাত চার্জ, না লেখা লিংক পেমেন্ট, ফেরত চেক ও পুরোনো ব্যাংক লাইনসহ সব ব্যর্থ বা অমিল পেমেন্টের এক তালিকা।
• গ্রাহকের বিরোধ খুলুন ও মেটানইনভয়েসের বিরোধের কারণ লিখুন, ওই অঙ্কের তাগাদা থামান এবং ক্রেডিট নোট, আবার ডেলিভারি, প্রত্যাখ্যান বা অবলোপনে বন্ধ করুন।
• বিরোধের অঙ্ক অবলোপন করুনঅঙ্ক অবলোপন করে বিরোধ বন্ধ করুন; প্রতিষ্ঠান সীমা দিলে অনুমোদন নিন।
• মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস পেমেন্ট পরিকল্পনায় রাখুনগ্রাহকের মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস সাপ্তাহিক বা মাসিক কিস্তিতে ভাগ করুন, অনুসরণ করুন এবং রাখা বা ভাঙা দেখুন।
• Collections স্টেটমেন্ট শেয়ার করুনখোলা ইনভয়েসের স্টেটমেন্ট ছাপান বা ব্যক্তিগত লিংক পাঠান যেখানে দেনা, এখন পেমেন্ট ও ইমেল বন্ধ করা যায়।
• Collections প্রতিবেদন পড়ুনসংগ্রহ ও পদ্ধতি, বিক্রয় বকেয়ার দিন, রাখা প্রতিশ্রুতি, অনুস্মারকের পর পেমেন্ট, অবলোপন, সংগ্রহকারী ও বিরোধের কারণ দেখুন।
• ধারের খাতা ও Collections বুঝুনধারের খাতা, Collections কর্মক্ষেত্র ও Books ইনভয়েসের সম্পর্ক, বয়স বিশ্লেষণের পার্থক্য এবং কোথায় পেমেন্ট লিখবেন।
• ধারের খাতা ও অনুস্মারক চালু করুনখাতা চালু, পেমেন্ট শর্ত ও গ্রাহকের দেখা তথ্য ঠিক করুন এবং অনুস্মারকের সময় ও মাধ্যম নিন।
• খাতায় কার কাছে পাওনা দেখুনব্যালান্সসহ সব গ্রাহক, মেয়াদোত্তীর্ণ অবস্থা, 30 দিনের বয়স বিভাগ দেখুন এবং তালিকা রপ্তানি করুন।
• ধারের খাতায় পেমেন্টের প্রতিশ্রুতি লিখুনগ্রাহক হিসাবে নোট ও নির্দিষ্ট দিনের পেমেন্টের প্রতিশ্রুতি রাখুন। অনুস্মারক অপেক্ষা করে, পরে প্রতিশ্রুতি রাখা হয়েছে কি না জানায়।
• খাতার অনুস্মারক পাঠানদৈনিক তালিকায় কাজ করুন: নিজের WhatsApp-এ এক ট্যাপে বার্তা খুলে পাঠান, পিছোন, প্রতিশ্রুতি লিখুন বা বাদ দিন।
• খাতা থেকে স্টেটমেন্ট শেয়ার করুনগ্রাহক স্টেটমেন্ট ছাপান বা PDF রাখুন অথবা ফোনে খোলার ব্যক্তিগত লিংক দিন। যেকোনো সময় থামান।
• ধারের খাতায় পেমেন্ট লিখুনব্যালান্সের বিপরীতে নগদ বা কার্ড লিখুন; Books চালু হলে প্রাপ্তি হয়। নতুন ব্যালান্সের স্লিপ ছাপান বা WhatsApp করুন।
• ধারের খাতার প্রতিবেদন পড়ুনসময়কালে গ্রাহকের পেমেন্ট, খাতার অনুস্মারকের পরে কতজন দিয়েছেন এবং রাখা বা ভাঙা প্রতিশ্রুতি দেখুন।