বিরোধের অঙ্ক অবলোপন করুন

কখনো বিরোধের অঙ্ক পাওয়া যাবে না ও তাগাদা লাভজনক নয়। অবলোপন চিহ্নিত Books ক্রেডিট নোটে বিরোধ বন্ধ হয়। আগে অনুমোদন লাগবে কি না প্রতিষ্ঠান ঠিক করে।

শুরু করার আগে

• Collections: বিরোধের অঙ্ক অবলোপন করুন ও Books-এ বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন লাগে। প্রথমটি ছাড়া অবলোপন নেই।
• অনুমোদনে ব্যবস্থাপক আগে সীমা দিন (নিচে ও অনুমোদনের সীমা দিন দেখুন)।

সীমা দিন (ব্যবস্থাপক)

1. Collections → Collections সেটিংস খুলুন। ওপরে সীমা না দেওয়া পর্যন্ত অবলোপনে অনুমোদন লাগে না: ও অনুমোদনের সীমা লিংক।
2. লিংকে Studio → অনুমোদনের সীমা নতুন সীমা খোলে।
3. কী দেখবেন-এ অবলোপন, ইংরেজি লেবেল (চাইলে আরবি) দিয়ে চালিয়ে যান নিন।
4. অনুমোদন লাগবে যখন অঙ্ক সীমার ওপরে ঠিক করে কে অনুমোদন করেন ও সময়সীমা (ঘণ্টা) দিন।
5. নিয়ম চালু রেখে খসড়া সংরক্ষণ, তারপর প্রকাশ করুন। তার আগে শুধু আপনি দেখেন।

ধাপ

1. Collections → বিরোধ বা কেস থেকে খুলুন।
2. কীভাবে শেষ-এ অবলোপন নিন।
3. পুরো বিরোধের কম হলে অঙ্ক দিন।
4. কারণের নোট লিখুন।
5. সমাধান করুন নিন।
6. লাগলে আগে অনুমোদনের অপেক্ষা। অনুমোদনের ইনবক্সে আছে। দেখায়। এখনো অবলোপন নয়।
7. অনুমোদিত হলে একই অঙ্কে আবার সমাধান করুন। সম্পন্ন হয়।

জেনে রাখা ভালো

• সীমা নেই, অনুমোদন নেই। সীমা না থাকা পর্যন্ত অধিকারধারী সঙ্গে সঙ্গে পারেন। ডিফল্ট সীমা নেই।
• অনুমোদনের নিয়ম। সব প্ল্যানে সেটিংস → Workflows → অনুমোদনের নিয়ম-এ বিরোধের অঙ্ক অবলোপন-এর সময়সীমা, অঙ্কসীমা ও অনুমোদনকারী দিন (অনুমোদনের সময়সীমা ও ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থা দেখুন)।
• নিজেরটি নয়। অনুরোধকারী নিজের অবলোপন অনুমোদন করতে পারেন না। অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান দেখুন।
• এক অনুরোধ। একই বিরোধ ও অঙ্কে আবার করলে একই অনুরোধ; অন্য অঙ্কে নতুন।
• হিসাবে। বিরোধের ইনভয়েসে Books ক্রেডিট নোট, তাই বন্ধ হয় ও Collections প্রতিবেদন-এর অবলোপন-এ অঙ্ক।