Approvals-এ অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন

Approvals আপনার সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় থাকা সব বিষয়ের তালিকা: ব্যয়ের দাবি, ছুটি, ক্রয়ের চাহিদা, সীমার বেশি জার্নাল এন্ট্রি, Studio-র সীমার বেশি ছাড় ও কেনাকাটা, কাজের পর্যালোচনা, অবলোপন এবং কর্মপ্রবাহের নিয়মে চাওয়া অনুমোদন। এখানে সিদ্ধান্ত নিন বা রেকর্ড খুলে সেখানে নিন; উভয় ক্ষেত্রেই অ্যাপের নিজস্ব পরীক্ষা প্রযোজ্য।

শুরুর আগে

• Approvals খুলতে অধিকার লাগে না: আপনি যেগুলোতে সিদ্ধান্ত দিতে পারেন এবং নিজে চেয়েছেন সেগুলো দেখেন।
• Approvals সব প্ল্যানে থাকে।

ধাপ

অনুরোধে সিদ্ধান্ত দিন

1. Workflows → Approvals খুলুন। Waiting for me খোলে, সঙ্গে কতটি অনুরোধ সময়সীমা পেরিয়েছে তা থাকে।
2. প্রতিটি সারি পড়ুন: What (ধরন ও রেকর্ড, একাধিক ধাপে Step 1 of 2), Asked by, Amount, Why ও Deadline। Escalated মানে অন্য কেউ দেরি করায় আপনার কাছে এসেছে।
3. সেখানেই সিদ্ধান্ত দিতে চাইলে ঐচ্ছিক Note লিখে Approve বাছুন, বা কারণ লিখে Decline বাছুন। প্রত্যাখ্যানে নোট আবশ্যক।
4. পরিবর্তে Open দেখালে সেটি বাছুন: কিছু ধরন, যেমন টাইমশিটের সময়কাল, নিজস্ব পৃষ্ঠায় সিদ্ধান্ত হয়।
5. আগে আরও পড়তে রেকর্ডের নাম বাছুন। অনুরোধের পৃষ্ঠায় ধাপ, Waiting for, ইতিহাস ও Open the record থাকে।
6. সেখানে Your decision-এর নিচে Note লিখে Approve বা Decline বাছুন।

নিজের অনুরোধ অনুসরণ করুন

1. Asked by me বাছুন। প্রতিটির State থাকে: Waiting, Approved, Declined বা Withdrawn।
2. অগ্রগতি দেখতে অনুরোধ খুলুন।
3. অনুমোদনকারীদের মনে করাতে Remind, আর প্রয়োজন না হলে Withdraw বাছুন।
4. তথ্য যোগ করতে Write a comment for the approvers-এ লিখে Comment বাছুন।

জেনে রাখুন

• নিজের অনুরোধ কখনো নয়। আবেদনকারী নিজের অনুরোধ অনুমোদন করতে পারেন না এবং একই অনুরোধের দুই ধাপ একজন অনুমোদন করেন না। কোনো ধাপে Two people মানে দুই আলাদা ব্যক্তির অনুমোদন দরকার।
• সময়সীমা দেশের সাপ্তাহিক ছুটি মেনে সংগঠনের কর্মদিবস গণনা করে। সময় পার হলে একবার মালিক, পরের ধাপের মানুষ বা নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে যায়; তাঁরা এবং আবেদনকারী বিজ্ঞপ্তি পান।
• রেকর্ড বদলালে আবার অনুমোদন। অনুমোদনের পরে ছাড় বা মোট বদলালে পুরোনো অনুমোদন প্রযোজ্য নয়, নতুন অনুরোধ শুরু হয়।
• Today-তে। আপনার অপেক্ষমাণ অনুরোধ Today-তে আসে; ধরন অনুমতি দিলে সেখানেই Approve থাকে। ব্যয়ের দাবি, ক্রয়ের চাহিদা ও HR অনুরোধ নিজ নিজ অ্যাপের অধীনে একবার দেখায়।
• অ্যাপের নিয়ম অক্ষুণ্ণ। Procurement, Expenses, HR ও Books নিজস্ব অনুমোদনের ধাপ রাখে; Approvals যোগ করে যৌথ তালিকা, সময়সীমা, ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠানো, প্রতিনিধি ও ইতিহাস। দেখুন Books-এ পোস্টিং অনুমোদন।
• ইতিহাস। প্রতিটি ধাপ, মন্তব্য, স্মরণবার্তা ও সিদ্ধান্ত অনুরোধে এবং অডিট লগে রেকর্ডের ইতিহাসে থাকে।
• অনুপস্থিত থাকবেন? দেখুন অনুপস্থিতিতে অন্য কাউকে সিদ্ধান্ত নিতে দিন।