منظوریوں میں درخواستیں منظور یا مسترد کریں

منظوریاں ہر اس چیز کی ایک فہرست ہے جو آپ کے فیصلے کی منتظر ہے: اخراجات کے دعوے، چھٹی، خریداری کی درخواستیں، حد سے زیادہ جرنل اندراجات، اسٹوڈیو کی حدوں سے زیادہ رعایت اور خریداری، کام کے جائزے، بٹے کھاتے ڈالی جانے والی رقوم، اور وہ منظوریاں جو ورک فلو قواعد مانگتے ہیں۔ آپ یہیں فیصلہ کریں یا ریکارڈ کھول کر وہاں؛ دونوں صورتوں میں ایپ کی اپنی جانچ لاگو ہوتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• منظوریاں کھولنے کے لیے کسی اختیار کی ضرورت نہیں: آپ وہ درخواستیں دیکھتے ہیں جن کا فیصلہ آپ کر سکتے ہیں، اور وہ جو آپ نے مانگی ہیں۔
• منظوریاں ہر پلان کے ساتھ آتی ہیں۔

مراحل

کسی درخواست کا فیصلہ کریں

1. ورک فلو ← منظوریاں کھولیں۔ میرے منتظر کھلا ہوتا ہے، اور ساتھ لکھا ہوتا ہے کہ کتنی درخواستیں اپنے مقررہ وقت سے گزر چکی ہیں۔
2. ہر سطر پڑھیں: کیا (قسم اور ریکارڈ، اور کئی مراحل ہوں تو مرحلہ 1 از 2)، کس نے مانگا، رقم، کیوں اور مقررہ وقت۔ آگے بڑھایا گیا کا مطلب ہے کہ درخواست آپ تک اس لیے آئی کہ کسی اور نے دیر کی۔
3. وہیں فیصلہ کرنے کے لیے چاہیں تو نوٹ لکھیں اور منظور کریں منتخب کریں، یا وجہ لکھ کر مسترد کریں منتخب کریں۔ مسترد کرنے کے لیے نوٹ ضروری ہے۔
4. جس درخواست پر اس کی بجائے کھولیں نظر آئے، اسے منتخب کریں: کچھ اقسام، جیسے ٹائم شیٹ کی مدت، کا فیصلہ ان کے اپنے صفحے پر ہوتا ہے۔
5. پہلے مزید پڑھنا ہو تو ریکارڈ کا نام منتخب کریں۔ درخواست کا صفحہ مراحل، منتظر (یعنی کس کا انتظار ہے)، تاریخچہ اور ریکارڈ کھولیں دکھاتا ہے۔
6. اسی صفحے پر آپ کا فیصلہ کے نیچے نوٹ لکھیں اور منظور کریں یا مسترد کریں منتخب کریں۔

اپنی مانگی ہوئی درخواستوں پر نظر رکھیں

1. میری مانگی ہوئی منتخب کریں۔ ہر درخواست اپنی حالت دکھاتی ہے: منتظر، منظور، مسترد یا واپس لیا گیا۔
2. یہ دیکھنے کے لیے کہ درخواست کہاں پہنچی ہے، اسے کھولیں۔
3. منظور کنندگان کو یاد دلانے کے لیے یاد دلائیں منتخب کریں، یا اگر اب ضرورت نہیں تو واپس لیں۔
4. کچھ شامل کرنا ہو تو منظور کنندگان کے لیے تبصرہ لکھیں میں لکھیں اور تبصرہ منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• اپنی درخواست کبھی نہیں۔ درخواست مانگنے والا کبھی اپنی درخواست منظور نہیں کر سکتا، اور کوئی شخص ایک ہی درخواست کے دو مراحل منظور نہیں کرتا۔ کسی مرحلے پر دو افراد کا مطلب ہے کہ دو مختلف افراد کو اسے منظور کرنا ہوگا۔
• مقررہ وقت آپ کے ادارے کے کام کے دنوں میں گنا جاتا ہے (آپ کے ملک کی ہفتہ وار چھٹی چھوڑ کر)۔ مقررہ وقت سے گزری ہوئی درخواست ایک بار آگے بڑھتی ہے، مالک، اگلے مرحلے کے لوگوں یا کسی نامزد شخص کے پاس، جسے اطلاع دی جاتی ہے؛ مانگنے والے کو بھی بتایا جاتا ہے۔
• بدلا ہوا ریکارڈ دوبارہ منظوری مانگتا ہے۔ اگر منظوری کے بعد رعایت یا کل رقم بدل جائے تو پرانی منظوری اس پر لاگو نہیں ہوتی اور نئی درخواست شروع ہوتی ہے۔
• آج پر۔ آپ کی منتظر درخواستیں آج پر نظر آتی ہیں، اور جہاں قسم اجازت دے وہاں منظور کریں وہیں موجود ہوتا ہے۔ اخراجات کے دعوے، خریداری کی درخواستیں اور HR کی درخواستیں وہاں اپنی ایپ کے تحت ایک ہی بار دکھائی جاتی ہیں۔
• ایپس اپنے قواعد رکھتی ہیں۔ خریداری، اخراجات، HR اور حسابات اپنے منظوری کے مراحل خود رکھتے ہیں؛ منظوریاں ان میں مشترکہ فہرست، مقررہ وقت، آگے بڑھانا، قائم مقام اور تاریخچہ شامل کرتی ہیں۔ دیکھیں حسابات میں پوسٹنگ کی منظوریاں۔
• تاریخچہ۔ ہر مرحلہ، تبصرہ، یاد دہانی اور فیصلہ درخواست پر اور آڈٹ لاگ میں ریکارڈ کے تاریخچے میں محفوظ رہتا ہے۔
• غیر حاضر ہیں؟ دیکھیں اپنی غیر حاضری میں کسی اور کو فیصلہ کرنے دیں۔