الموافقة على الطلبات أو رفضها في الموافقات

الموافقات قائمة واحدة بكل ما ينتظر قرارك: مطالبات النفقات، والإجازات، وطلبات الشراء، والقيود التي تتجاوز الحد، والخصومات والمشتريات التي تتجاوز حدود الاستوديو، ومراجعات العمل، والشطب، والموافقات التي تطلبها قواعد سير العمل. تقرّر هنا، أو تفتح السجل وتقرّر هناك؛ وفي الحالتين تُطبَّق فحوص التطبيق نفسه.

قبل أن تبدأ

• لا تحتاج إلى أي صلاحية لفتح الموافقات: ترى الطلبات التي يحق لك البتّ فيها، والطلبات التي قدّمتها.
• تأتي الموافقات مع كل خطة.

الخطوات

البتّ في طلب

1. افتح سير العمل ← الموافقات. يكون بانتظاري مفتوحًا، مع عدد الطلبات التي تجاوزت مهلتها.
2. اقرأ كل صف: ماذا (النوع والسجل، والخطوة 1 من 2 عندما تكون هناك عدة خطوات)، والطالب، والمبلغ، والسبب، والمهلة. تعني مُصعَّد أن الطلب وصل إليك لأن شخصًا آخر تأخر.
3. للبتّ في مكانه، اكتب ملاحظة إن شئت واختر موافقة، أو اكتب السبب واختر رفض. الملاحظة مطلوبة للرفض.
4. إذا ظهر للطلب فتح بدلًا من ذلك، فاختره: بعض الأنواع، مثل فترة سجل الدوام، يُبتّ فيها في صفحتها الخاصة.
5. لتقرأ المزيد أولًا، اختر اسم السجل. تعرض صفحة الطلب الخطوات، ومن هو بانتظار قراره، والسجل، وافتح السجل.
6. في تلك الصفحة، تحت قرارك، اكتب ملاحظة واختر موافقة أو رفض.

متابعة ما طلبته

1. اختر طلباتي. يعرض كل طلب الحالة: بانتظار القرار أو تمت الموافقة أو مرفوض أو مسحوب.
2. افتح طلبًا لترى أين وصل.
3. اختر تذكير لتنبيه المعتمدين، أو سحب الطلب إذا لم تعد بحاجة إليه.
4. لإضافة شيء، اكتب في اكتب تعليقًا للمعتمدين واختر تعليق.

معلومات مفيدة

• ليس طلبك أبدًا. لا يستطيع مقدّم الطلب الموافقة على طلبه أبدًا، ولا يوافق أحد على خطوتين من الطلب نفسه. ويعني شخصان في خطوة أن شخصين مختلفين يجب أن يوافقا عليها.
• المهل تُحسب بأيام العمل في منشأتك (عطلة نهاية الأسبوع في بلدك). الطلب الذي يتجاوز مهلته يُصعَّد مرة واحدة، إلى المالك أو أصحاب الخطوة التالية أو شخص محدد، ويُبلَّغ بذلك؛ ويُبلَّغ مقدّم الطلب أيضًا.
• السجل المعدَّل يطلب من جديد. إذا تغيّر خصم أو إجمالي بعد الموافقة، فلا تشمله الموافقة ويبدأ طلب جديد.
• في اليوم. تظهر الطلبات التي تنتظرك في اليوم، مع موافقة في مكانها حيث يسمح النوع بذلك. وتظهر هناك مطالبات النفقات وطلبات الشراء وطلبات الموارد البشرية تحت تطبيقها، مرة واحدة.
• تحتفظ التطبيقات بقواعدها. تحتفظ المشتريات والنفقات والموارد البشرية والحسابات بخطوات الموافقة الخاصة بها؛ وتضيف الموافقات القائمة المشتركة والمهل والتصعيد ومن ينوب والسجل. انظر موافقات الترحيل في الحسابات.
• السجل. تُحفظ كل خطوة وتعليق وتذكير وقرار على الطلب وفي سجل تغييرات السجل في سجل التدقيق.
• غائب؟ انظر دع شخصًا يقرّر أثناء غيابك.