Aprovar ou recusar solicitações em Aprovações

Aprovações reúne o que aguarda sua decisão: despesas, afastamentos, requisições de compra, lançamentos acima do limite, descontos e compras acima dos limites do Studio, revisões de serviço, baixas e aprovações solicitadas por regras de fluxo. Decida aqui ou no registro; em ambos valem as verificações do aplicativo.

Antes de começar

• Não é necessária permissão para abrir Aprovações: você vê o que pode decidir e o que solicitou.
• Aprovações acompanha todos os planos.

Etapas

Decidir uma solicitação

1. Abra Fluxos de trabalho → Aprovações. Aguardando por mim abre com a quantidade fora do prazo.
2. Leia cada linha: O quê (tipo e registro, e Etapa 1 de 2 quando houver várias), Solicitado por, Valor, Motivo e Prazo. Escalada significa que chegou porque outra pessoa atrasou.
3. Para decidir ali, digite uma Nota, se quiser, e selecione Aprovar, ou digite o motivo e selecione Recusar. Recusar exige nota.
4. Para uma solicitação com Abrir, selecione: alguns tipos, como período de folha de ponto, são decididos na página própria.
5. Para ler mais, selecione o nome do registro. A página mostra etapas, Aguardando por, histórico e Abrir registro.
6. Nessa página, em Sua decisão, digite uma Nota e selecione Aprovar ou Recusar.

Acompanhar suas solicitações

1. Selecione Solicitadas por mim. Cada uma mostra Estado: Aguardando, Aprovada, Recusada ou Retirada.
2. Abra uma para ver o andamento.
3. Selecione Lembrar para avisar aprovadores ou Retirar se não precisar mais.
4. Para acrescentar algo, digite em Escrever comentário aos aprovadores e selecione Comentar.

Bom saber

• Nunca a própria. Quem solicita nunca pode aprovar a própria solicitação, e ninguém aprova duas etapas da mesma. Duas pessoas em uma etapa exige duas pessoas diferentes.
• Prazos contam dias úteis da organização (fim de semana do país). Uma solicitação atrasada escala uma vez para proprietário, pessoas da próxima etapa ou pessoa específica, que é avisada; o solicitante também.
• Registro alterado solicita novamente. Se desconto ou total mudar após aprovação, ela não cobre a mudança e uma nova solicitação começa.
• Em Hoje. Solicitações aparecem em Hoje com Aprovar no local quando permitido. Despesas, requisições de compra e solicitações de RH aparecem no próprio aplicativo, uma vez.
• Aplicativos mantêm suas regras. Compras, Despesas, RH e Contabilidade mantêm etapas próprias; Aprovações adiciona lista compartilhada, prazos, escalonamento, substitutos e histórico. Consulte Aprovações de lançamentos em Contabilidade.
• Histórico. Cada etapa, comentário, lembrete e decisão é mantido na solicitação e no histórico do registro no log de auditoria.
• Ausente? Consulte Delegar aprovações durante sua ausência.