Approvals में अनुरोध स्वीकार या अस्वीकार करें

Approvals आपके निर्णय की प्रतीक्षा करती सभी चीज़ों की सूची है: खर्च दावे, छुट्टी, खरीद माँग, सीमा से ऊपर जर्नल प्रविष्टियाँ, Studio की सीमाओं से ऊपर छूट और खरीद, काम की समीक्षा, बट्टा-खाता और कार्यप्रवाह नियमों के अनुमोदन। यहीं निर्णय लें या रिकॉर्ड खोलकर वहाँ लें; दोनों में ऐप की अपनी जाँच लागू होती है।

शुरू करने से पहले

• Approvals खोलने के लिए अधिकार नहीं चाहिए: आप वे अनुरोध देखते हैं जिन पर निर्णय ले सकते हैं और जो आपने किए हैं।
• Approvals हर योजना में है।

चरण

अनुरोध पर निर्णय लें

1. Workflows → Approvals खोलें। Waiting for me में समय-सीमा पार कर चुके अनुरोधों की संख्या भी दिखती है।
2. हर पंक्ति पढ़ें: What (प्रकार और रिकॉर्ड, कई चरण हों तो Step 1 of 2), Asked by, Amount, Why और Deadline। Escalated का मतलब किसी और की देरी के कारण अनुरोध आपके पास आया।
3. यहीं निर्णय लेने के लिए वैकल्पिक Note लिखकर Approve चुनें, या कारण लिखकर Decline चुनें। अस्वीकार करने के लिए नोट अनिवार्य है।
4. जहाँ इसके बजाय Open दिखे, उसे चुनें: कुछ प्रकार, जैसे टाइमशीट अवधि, अपने पृष्ठ पर तय होते हैं।
5. पहले अधिक पढ़ना हो तो रिकॉर्ड का नाम चुनें। अनुरोध पृष्ठ में चरण, Waiting for, इतिहास और Open the record दिखते हैं।
6. उस पृष्ठ पर Your decision के नीचे Note लिखें और Approve या Decline चुनें।

अपने अनुरोधों का अनुसरण करें

1. Asked by me चुनें। प्रत्येक अनुरोध का State दिखता है: Waiting, Approved, Declined या Withdrawn।
2. स्थिति विस्तार से देखने के लिए अनुरोध खोलें।
3. अनुमोदकों को याद दिलाने के लिए Remind, या ज़रूरत समाप्त होने पर Withdraw चुनें।
4. जानकारी जोड़ने के लिए Write a comment for the approvers में लिखकर Comment चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• अपना अनुरोध कभी नहीं। अनुरोधकर्ता स्वयं अनुमोदन नहीं कर सकता, और कोई एक व्यक्ति उसी अनुरोध के दो चरण अनुमोदित नहीं कर सकता। चरण में Two people का अर्थ दो अलग व्यक्तियों की मंज़ूरी है।
• समय-सीमा संगठन के कार्यदिवसों के अनुसार गिनी जाती है, देश के सप्ताहांत को ध्यान में रखकर। देर होने पर अनुरोध एक बार मालिक, अगले चरण के लोगों या नामित व्यक्ति को जाता है; उन्हें और अनुरोधकर्ता को सूचना मिलती है।
• बदला रिकॉर्ड फिर पूछता है। अनुमोदन के बाद छूट या कुल बदले तो पुरानी मंज़ूरी लागू नहीं रहती और नया अनुरोध शुरू होता है।
• Today पर। आपके लंबित अनुरोध Today पर आते हैं; प्रकार अनुमति दे तो वहीं Approve मिलता है। खर्च दावे, खरीद माँग और HR अनुरोध अपने ऐप के अंतर्गत एक बार दिखते हैं।
• ऐप अपने नियम रखते हैं। Procurement, Expenses, HR और Books के अपने अनुमोदन चरण बने रहते हैं; Approvals साझा सूची, समय-सीमा, आगे भेजना, प्रतिनिधि और इतिहास जोड़ता है। देखें Books में पोस्टिंग अनुमोदन।
• इतिहास। हर चरण, टिप्पणी, अनुस्मारक और निर्णय अनुरोध तथा ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड के इतिहास में रहता है।
• अनुपस्थित रहेंगे? देखें अपनी अनुपस्थिति में किसी और को निर्णय लेने दें।