अनुपस्थिति में किसी और को अनुमोदन का निर्णय लेने दें

छुट्टी या यात्रा से पहले उन दिनों के अनुमोदन सहकर्मी को सौंपें। अनुरोध आगे बढ़ते रहते हैं और हर निर्णय दर्ज करता है कि वह आपकी ओर से लिया गया।

शुरू करने से पहले

• अनुमोदन करने वाला कोई भी व्यक्ति अपना प्रतिनिधि तय कर सकता है। प्रबंधक दूसरे व्यक्ति के लिए भी तय कर सकता है।

चरण

1. Workflows → Away खोलें।
2. My delegation में Decides instead के अंतर्गत अपना प्रतिनिधि सहकर्मी चुनें।
3. पहली तारीख From और अंतिम तारीख Until में चुनें।
4. वैकल्पिक Note लिखें, जैसे “20 तारीख को वापसी”।
5. Save चुनें। पृष्ठ दिखाता है कि कौन किस अवधि में आपके अनुमोदन तय करेगा।
6. जल्दी समाप्त करने के लिए End it चुनें।

किसी और के लिए सेट करें (प्रबंधक)

1. उसी पृष्ठ पर Person में अनुपस्थित व्यक्ति चुनें (या Me रखें)।
2. Decides instead, तारीखें और नोट भरकर Save चुनें।
3. All delegations में संगठन के सभी प्रतिनिधि दिखते हैं; किसी पंक्ति का End it उसे समाप्त करता है।

प्रतिनिधि क्या देखता है

• आपके अनुरोध उसकी Waiting for me सूची में आपके नाम के for चिह्न के साथ आते हैं।
• अनुरोध पृष्ठ पर You are deciding for … (their delegation). दिखता है। वे आपके अधिकारों से निर्णय लेते हैं; इतिहास में “Approved · उनका नाम (for आपका नाम)” आता है।
• उनके Away पृष्ठ में I stand in for बताता है कि किसके अनुमोदन कब तक उनके पास हैं।

ध्यान देने योग्य बातें

• आपके अपने अनुरोध फिर भी आपके पास लौटते हैं। प्रतिनिधि आपके लिए प्रतीक्षारत निर्णय लेता है; आपके किए अनुरोध अनुमोदित नहीं कर सकता, और कोई अपना अनुरोध अनुमोदित नहीं कर सकता।
• केवल चुनी तारीखों के बीच। From से पहले और Until के बाद अनुरोध फिर आपके पास आते हैं।
• ऐप की अपनी जाँच लागू है। प्रतिनिधि का निर्णय उसी तरह ऐप के नियमों से गुजरता है जैसे आपका निर्णय।
• संबंधित: अनुरोध स्वीकार या अस्वीकार करें।