Mendelegasikan persetujuan selama tidak hadir

Sebelum liburan atau perjalanan, serahkan persetujuan kepada rekan selama hari tersebut. Permintaan tetap berjalan, dan setiap keputusan mencatat bahwa dibuat atas nama Anda.

Sebelum memulai

• Siapa pun yang menyetujui dapat menetapkan pengganti sendiri. Manajer juga dapat menetapkan untuk orang lain.

Langkah

1. Buka Alur Kerja → Tidak hadir.
2. Di Delegasi saya, pilih rekan pada Memutuskan sebagai pengganti.
3. Pilih hari pertama di Dari dan hari terakhir di Hingga.
4. Tambahkan Catatan jika berguna, misalnya "Kembali tanggal 20".
5. Pilih Simpan. Halaman menampilkan "… memutuskan persetujuan saya dari … hingga …".
6. Untuk mengakhiri lebih awal, pilih Akhiri.

Menetapkan untuk orang lain (manajer)

1. Pada halaman yang sama, pilih orang tidak hadir pada Orang (atau biarkan Saya).
2. Pilih yang Memutuskan sebagai pengganti, tanggal, dan catatan, lalu pilih Simpan.
3. Semua delegasi mencantumkan seluruh pengganti organisasi; pilih Akhiri pada baris untuk mengakhirinya.

Yang dilihat pengganti

• Permintaan Anda muncul di daftar Menunggu saya miliknya, bertanda untuk nama Anda.
• Pada halaman permintaan, tertulis Anda memutuskan untuk … (delegasinya). Pengganti memutuskan dengan hak Anda, dan riwayat menunjukkan "Disetujui · namanya (untuk nama Anda)".
• Saya menggantikan pada halaman Tidak hadir mencantumkan persetujuan siapa yang dipegang dan sampai kapan.

Perlu diketahui

• Permintaan sendiri tetap kembali kepada Anda. Pengganti memutuskan yang menunggu Anda; tidak dapat menyetujui permintaan yang Anda ajukan, dan tidak ada yang boleh menyetujui permintaan sendiri.
• Hanya antara dua tanggal. Sebelum Dari dan setelah Hingga, permintaan kembali kepada Anda.
• Pemeriksaan aplikasi tetap berlaku. Keputusan pengganti mengikuti aturan aplikasi seolah Anda yang memutuskan.
• Terkait: Menyetujui atau menolak permintaan.