Menetapkan tenggat persetujuan dan eskalasi

Setiap jenis persetujuan dapat memiliki tenggat dan tujuan saat terlambat. Untuk jenis yang diputuskan dalam Alur Kerja sendiri, seperti tinjauan pekerjaan sebelum faktur akhir atau penghapusbukuan, Anda juga memilih batas jumlah dan pemberi persetujuan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Buat dan ubah aturan alur kerja (manajer memilikinya).

Langkah

1. Buka Pengaturan → Alur Kerja dan gulir ke Aturan persetujuan.
2. Temukan jenis, misalnya Klaim pengeluaran, Cuti, Permintaan pembelian, Tinjauan pekerjaan sebelum faktur, atau Penghapusbukuan jumlah disengketakan.
3. Masukkan Tenggat (jam): lama permintaan boleh menunggu pada tahap.
4. Di Saat terlambat, juga ke, pilih Pemilik, Orang pada tahap berikutnya, atau Tidak siapa pun.
5. Untuk jenis bertanda Aturan aplikasi sendiri; tenggat dan eskalasi di sini, berhenti di sini: aplikasi mempertahankan tahap dan pemberi persetujuannya.
6. Untuk jenis lain, masukkan batas pada Di atas (jumlah), pilih Disetujui oleh: Manajer, Pemilik, atau Manajer pemohon, dan centang Dua orang jika dua orang berbeda harus menyetujui.
7. Pilih Simpan pada baris itu.

Perlu diketahui

• Aplikasi dengan aturan sendiri. Permintaan pembelian (Pengadaan), klaim pengeluaran (Pengeluaran), cuti serta periode lembar waktu (HR), dan jurnal di atas batas pembukuan (Pembukuan) mempertahankan tahap dan pemberi persetujuan. Di sini hanya tenggat dan eskalasi ditetapkan.
• Diskon, total penawaran, dan pembelian dibatasi di Studio → Batas persetujuan, dengan pemberi persetujuan dan tenggat sendiri (lihat Menetapkan batas persetujuan). Permintaan tetap masuk Persetujuan.
• Manajer pemohon. Jika Kluvan tidak mengetahui manajer pemohon, manajer mana pun boleh menyetujui.
• Penghapusbukuan. Aturan Penghapusbukuan jumlah disengketakan berlaku pada setiap paket; tanpa batas, tidak perlu persetujuan. Lihat Menghapus buku jumlah disengketakan.
• Hari kerja. Tenggat melewati akhir pekan negara Anda.
• Eskalasi sekali. Permintaan terlambat dieskalasi sekali; pemberi persetujuan baru ditambahkan ke tahap dan diberi tahu, begitu juga pemohon.
• Setiap aturan tersimpan dicatat di log audit.