منظوری کا مقررہ وقت اور آگے بڑھانا طے کریں

ہر قسم کی منظوری کا ایک مقررہ وقت ہو سکتا ہے، اور تاخیر ہونے پر جانے کی ایک جگہ۔ جن اقسام کا فیصلہ ورک فلو میں ہی ہوتا ہے، جیسے آخری انوائس سے پہلے کام کا جائزہ یا کسی رقم کو بٹے کھاتے ڈالنا، ان کے لیے آپ یہ بھی چنتے ہیں کہ کس رقم سے زیادہ پر منظوری چاہیے اور کون دے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس ورک فلو قواعد بنائیں اور بدلیں کا اختیار ہونا چاہیے (یہ منیجرز کے پاس ہوتا ہے)۔

مراحل

1. ترتیبات ← ورک فلو کھولیں اور نیچے منظوری کے قواعد تک جائیں۔
2. قسم ڈھونڈیں، مثلاً اخراجات کا دعویٰ، چھٹی، خریداری کی درخواست، انوائس سے پہلے کام کا جائزہ یا متنازع رقم کو بٹے کھاتے ڈالنا۔
3. مقررہ وقت (گھنٹے) لکھیں: کوئی درخواست ایک مرحلے پر کتنی دیر رک سکتی ہے۔
4. تاخیر پر، ساتھ میں میں مالک، اگلے مرحلے کے لوگ یا کوئی نہیں چنیں۔
5. جس قسم پر ایپ کا اپنا قاعدہ؛ مقررہ وقت اور آگے بڑھانا یہاں لکھا ہو، وہاں یہیں رک جائیں: ایپ اپنے مراحل اور منظور کنندگان خود رکھتی ہے۔
6. باقی اقسام کے لیے سے زیادہ (رقم) میں حد لکھیں، منظور کنندہ چنیں: کوئی منیجر، مالک یا مانگنے والے کا منیجر، اور اگر دو مختلف افراد کو منظور کرنا ہو تو دو افراد پر نشان لگائیں۔
7. اسی سطر پر محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• کون سی ایپس اپنے قواعد رکھتی ہیں۔ خریداری کی درخواستیں (خریداری)، اخراجات کے دعوے (اخراجات)، چھٹی اور ٹائم شیٹ کی مدتیں (HR) اور پوسٹنگ کی حد سے زیادہ جرنل اندراجات (حسابات) اپنے مراحل اور منظور کنندگان خود رکھتے ہیں۔ یہاں آپ صرف ان کا مقررہ وقت اور آگے بڑھانا طے کرتے ہیں۔
• رعایت، کوٹیشن کی کل رقم اور خریداری کی حدیں اسٹوڈیو ← منظوری کی حدیں میں طے ہوتی ہیں، اپنے منظور کنندہ اور مقررہ وقت کے ساتھ (دیکھیں منظوری کی حدیں طے کریں)۔ ان کی درخواستیں پھر بھی منظوریاں میں آتی ہیں۔
• مانگنے والے کا منیجر۔ جب Kluvan کو معلوم نہ ہو کہ مانگنے والے کا منیجر کون ہے تو کوئی بھی منیجر منظور کر سکتا ہے۔
• بٹے کھاتے۔ متنازع رقم کو بٹے کھاتے ڈالنا کا قاعدہ ہر پلان میں لاگو ہوتا ہے؛ اگر کوئی حد طے نہ ہو تو منظوری کی ضرورت نہیں۔ دیکھیں متنازع رقم بٹے کھاتے ڈالیں۔
• کام کے دن۔ مقررہ وقت میں آپ کے ملک کی ہفتہ وار چھٹی نہیں گنی جاتی۔
• صرف ایک بار آگے بڑھتی ہے۔ تاخیر والی درخواست ایک بار آگے بڑھتی ہے؛ نئے منظور کنندہ کو مرحلے میں شامل کر کے اطلاع دی جاتی ہے، اور مانگنے والے کو بھی۔
• ہر محفوظ کیا گیا قاعدہ آڈٹ لاگ میں درج ہوتا ہے۔