آڈٹ لاگ اور کسی ریکارڈ کا تاریخچہ پڑھیں

آڈٹ لاگ ہر تبدیلی درج کرتا ہے: کس نے کی (کوئی شخص، کسی کا قائم مقام، ورک فلو قاعدہ، API کلید یا سسٹم)، کیا کیا، کس ریکارڈ پر، اور کون سے فیلڈ بدلے۔ اسے اس سوال کا جواب ڈھونڈنے کے لیے استعمال کریں: "یہ کس نے بدلا، اور کب؟"

شروع کرنے سے پہلے

• منیجر آڈٹ لاگ پڑھ سکتے ہیں۔ اسے ایکسپورٹ کرنا اور یہ بدلنا کہ وہ کتنی دیر رکھا جائے، صرف مالک کر سکتا ہے۔

مراحل

1. ورک فلو ← آڈٹ لاگ کھولیں۔
2. سے اور تک میں مدت چنیں۔
3. فہرست محدود کرنے کے لیے ایپ یا واقعہ لکھیں، یا کون میں چنیں: شخص، ورک فلو، API کلید، سسٹم، اکاؤنٹنگ فرم یا شخص کی قبول کی گئی تجویز۔ دکھائیں منتخب کریں۔
4. ہر سطر پڑھیں: کب، کون، کیا، ریکارڈ اور تبدیلیاں (ہر فیلڈ پہلے ← بعد)۔
5. مزید پیچھے جانے کے لیے نیچے پرانے منتخب کریں۔
6. کسی ریکارڈ کا تاریخچہ کھولنے کے لیے اس کا نام منتخب کریں: اس ریکارڈ کی ہر تبدیلی، اس کی منظوریوں کے ساتھ۔
7. نقل رکھنے کے لیے مالک CSV برآمد کریں منتخب کرتا ہے۔
8. لاگ رکھنے کی مدت بدلنے کے لیے مالک کتنی دیر رکھا جاتا ہے کے نیچے دن لکھتا ہے اور محفوظ کریں منتخب کرتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• کرنے والے کا نام ہمیشہ ہوتا ہے۔ قائم مقام اس شخص کی جانب سے کام کرتا دکھائی دیتا ہے جس کی جگہ وہ ہے، اور ورک فلو قاعدہ اپنے ذمہ دار کی جانب سے۔
• حساس قدریں چھپی رہتی ہیں۔ لاگ بتاتا ہے کہ کوئی حساس فیلڈ بدلا، مگر اس کی قدر نہیں دکھاتا۔
• عام طور پر 7 سال رکھا جاتا ہے، اور کبھی 13 ماہ سے کم نہیں۔ اسے اپنے ممالک کی سب سے طویل قانونی مدت جتنا رکھیں۔
• ایکسپورٹ بھی لاگ میں درج ہوتا ہے، اور اس کے خانے اس طرح لکھے جاتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ انہیں فارمولے کے طور پر نہ چلائے۔
• سرگرمی کا لاگ۔ ٹیم کے صفحات اپنا الگ سرگرمی کا لاگ بھی رکھتے ہیں؛ دیکھیں سرگرمی کے لاگ میں دیکھیں کس نے کیا کیا۔