查看审计日志和记录历史

审计日志记录每次修改：由人员、代理人、流程规则、API 密钥或系统执行，对哪条记录做了什么，以及哪些字段改变。可用于确认谁在何时修改了内容。

开始之前

• 经理可以查看日志。只有负责人可以导出及修改保留时间。

操作步骤

1. 打开 Workflows → Audit log。
2. 设置 From 和 To。
3. 可填写 App 或 Event，或在 Who 中选择 A person、A workflow、An API key、The system、An accounting firm 或 A suggestion accepted by a person。选择 Show。
4. 查看每行 When、Who、What、Record 和 Changes，后者显示字段修改前后值。
5. 选择底部 Older 查看更早记录。
6. 选择记录名称查看该记录全部修改和审批。
7. 负责人可选择 Export CSV 保存副本。
8. 负责人可在 How long it is kept 下填写 Days 并选择 Save，修改保留时间。

注意事项

• 操作人始终明确。 代理操作显示所代表人员，流程规则显示代表其负责人执行。
• 敏感值隐藏。 日志说明敏感字段发生变化，但不显示值。
• 默认保留七年，最低十三个月。保留时间应覆盖业务所在国家最长法定期限。
• 导出本身也记入日志，单元格会安全写出，避免电子表格将内容执行为公式。
• 活动日志。 Team 页面也保留自己的活动日志，参阅通过活动日志查看操作。