检查集成并重新发送
Integrations 集中显示连接到会计程序、电子发票或电商服务等外部系统的状态,包括是否正常、等待和失败项目,以及是否需重新登录。
开始之前
- 需要 The integrations page (retry, mark handled) 权限,经理拥有此权限。
- 连接在 Settings → Connections 设置,参阅连接。
操作步骤
- 打开 Workflows → Integrations。
- 查看各连接的 Working、Failing、Sign in again、Setting up 或 Off 状态,以及最近成功、等待数、已发送数和最后错误。
- 显示 Sign in again 时,选择同名按钮,在 Settings → Connections 重新连接。
- 在失败连接下查看无法发送的单据表,包括 Document、Tries 和 Error。
- 修复原因,例如外部系统缺少科目编码。
- 对单据选择 Send again,或选择 Send them all again。
- 如果已经手动发送,填写 How it was handled (required) 并选择 Mark handled。
- 打开 Handled by hand,查看处理人、内容、时间和原因。
[SHOT workflows-integrations 1440x900]截图即将补充: Integrations:一个 Working 连接显示最近成功;一个 Failing 连接有两张单据,例如 INV-1042 尝试 5 次且科目编码错误,提供 Send again、手动处理说明、Mark handled 和 Send them all again
注意事项
- 避免重复单据。 Send again 会先询问外部系统是否已收到,避免上次确认丢失导致重复发送。
- 手动处理后不再自动发送。 标记为已处理的单据离开列表,不会自行重发。
- 只提醒一次。 新失败或需要重新登录时,在 Today 生成一项,并通知集成管理人员。连接恢复健康后自动清除。
- 显示范围。 这里只列出通过 Settings → Connections 运行的连接。
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