离岗时让同事代理审批
休假或出差前,可以将这段时间的审批交给同事。请求继续流转,每次决定都会记录由谁代你作出。
开始之前
- 任何审批人都可以设置自己的代理人。经理也可以替他人设置。
操作步骤
- 打开 Workflows → Away。
- 在 My delegation 的 Decides instead 中选择代理同事。
- 选择 From 首日和 Until 末日。
- 可填写 Note,例如“20 日返回”。
- 选择 Save,页面显示代理人和起止日期。
- 提前结束时选择 End it。
经理替他人设置
- 在同页 Person 中选择离岗人员,或保留 Me。
- 选择 Decides instead、日期和备注,然后选择 Save。
- All delegations 列出机构全部代理安排,可在某行选择 End it 结束。
[SHOT workflows-away 960x600]截图即将补充: Workflows → Away:My delegation 中代理人为 Omar,日期 8 月 10 日至 20 日,备注和 Save;下方 I stand in for 显示一位同事的代理日期
代理人看到的内容
- 你的待审批请求出现在代理人的 Waiting for me 列表,标注 for 和你的姓名。
- 请求页面提示正在代理谁。代理人使用你的权限决策,历史显示批准人及其代表的人员。
- 代理人 Away 页的 I stand in for 列出代理对象和截止日。
注意事项
- 自己的申请不受代理批准。 代理人处理等待你决定的请求,不能批准由你提出的申请;任何人也不能批准自己的申请。
- 只在日期范围内有效。 From 前和 Until 后,请求恢复由你处理。
- 仍遵守原应用检查。 代理决定通过与本人操作相同的应用规则。
- 相关内容:批准或拒绝请求。
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