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离岗时让同事代理审批

休假或出差前,可以将这段时间的审批交给同事。请求继续流转,每次决定都会记录由谁代你作出。

开始之前

  • 任何审批人都可以设置自己的代理人。经理也可以替他人设置。

操作步骤

  1. 打开 Workflows → Away。
  2. 在 My delegation 的 Decides instead 中选择代理同事。
  3. 选择 From 首日和 Until 末日。
  4. 可填写 Note,例如“20 日返回”。
  5. 选择 Save,页面显示代理人和起止日期。
  6. 提前结束时选择 End it。

经理替他人设置

  1. 在同页 Person 中选择离岗人员,或保留 Me。
  2. 选择 Decides instead、日期和备注,然后选择 Save。
  3. All delegations 列出机构全部代理安排,可在某行选择 End it 结束。

代理人看到的内容

  • 你的待审批请求出现在代理人的 Waiting for me 列表,标注 for 和你的姓名。
  • 请求页面提示正在代理谁。代理人使用你的权限决策,历史显示批准人及其代表的人员。
  • 代理人 Away 页的 I stand in for 列出代理对象和截止日。

注意事项

  • 自己的申请不受代理批准。 代理人处理等待你决定的请求,不能批准由你提出的申请;任何人也不能批准自己的申请。
  • 只在日期范围内有效。 From 前和 Until 后,请求恢复由你处理。
  • 仍遵守原应用检查。 代理决定通过与本人操作相同的应用规则。
  • 相关内容:批准或拒绝请求。

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