Delegar sus aprobaciones durante una ausencia

Antes de unas vacaciones o un viaje, delegue sus aprobaciones en un compañero durante esos días. Las solicitudes siguen avanzando y cada decisión registra que se tomó en su nombre.

Antes de empezar

• Cualquiera que apruebe puede configurar su propio sustituto. Un responsable también puede hacerlo para otra persona.

Pasos

1. Abra Flujos de trabajo → Ausencia.
2. En Mi delegación, en Decide en su lugar, elija al compañero que decidirá por usted.
3. Elija el primer día en Desde y el último en Hasta.
4. Añada una Nota si resulta útil, por ejemplo «Vuelvo el día 20».
5. Seleccione Guardar. La página muestra «… decide mis aprobaciones desde … hasta …».
6. Para terminar antes, seleccione Finalizar.

Configurar para otra persona (responsables)

1. En la misma página, elija a la persona ausente en Persona (o deje Yo).
2. Elija quién Decide en su lugar, las fechas y una nota, y seleccione Guardar.
3. Todas las delegaciones enumera los sustitutos de la organización; seleccione Finalizar en una línea para terminarla.

Qué ve el sustituto

• Sus solicitudes aparecen en su lista Pendientes para mí, marcadas en nombre de su nombre.
• En la página de una solicitud lee Está decidiendo en nombre de … (su delegación). Decide con sus permisos y el historial muestra «Aprobado · nombre del sustituto (en nombre de usted)».
• Sustituyo a en su página Ausencia enumera de quién tiene las aprobaciones y hasta cuándo.

Conviene saber

• Sus propias solicitudes siguen volviendo a usted. Un sustituto resuelve lo que espera su decisión; no puede aprobar solicitudes que usted haya presentado, y nadie puede aprobar las suyas propias.
• Solo entre las dos fechas. Antes de Desde y después de Hasta, las solicitudes vuelven a usted.
• Se aplican las comprobaciones de la aplicación. Una decisión de un sustituto pasa por las reglas de la aplicación como si la tomara usted.
• Relacionado: aprobar o rechazar solicitudes.