Leer el registro de auditoría y el historial de un registro

El registro de auditoría conserva cada cambio: quién lo hizo (una persona, un sustituto, una regla de flujo de trabajo, una clave de API o el sistema), qué hizo, sobre qué registro y qué campos cambiaron. Úselo para responder «¿quién cambió esto y cuándo?».

Antes de empezar

• Los responsables pueden leer el registro de auditoría. Solo el propietario puede exportarlo y cambiar su tiempo de conservación.

Pasos

1. Abra Flujos de trabajo → Registro de auditoría.
2. Elija el periodo en Desde y Hasta.
3. Para acotar, escriba una Aplicación o un Evento, o elija Quién: Una persona, Un flujo de trabajo, Una clave de API, El sistema, Una asesoría contable o Una sugerencia aceptada por una persona. Seleccione Mostrar.
4. Lea cada línea: Cuándo, Quién, Qué, Registro y Cambios (cada campo antes → después).
5. Seleccione Anteriores abajo para retroceder más.
6. Seleccione el nombre de un registro para abrir su historial: todos sus cambios y aprobaciones.
7. Para conservar una copia, el propietario selecciona Exportar CSV.
8. Para cambiar el tiempo de conservación, el propietario escribe los Días en Tiempo de conservación y selecciona Guardar.

Conviene saber

• Siempre se identifica al actor. Un sustituto aparece actuando en nombre de la persona a la que sustituye, y una regla en nombre de su propietario.
• Los valores sensibles se ocultan. El registro indica que cambió un campo sensible sin mostrar su valor.
• Se conserva 7 años de forma predeterminada, nunca menos de 13 meses. Consérvelo durante el plazo legal más largo aplicable en sus países.
• La exportación también se registra, y sus celdas se escriben de forma que una hoja de cálculo no las ejecute como fórmulas.
• El registro de actividad. Las páginas de Equipo también conservan su propio registro de actividad; consulte ver quién hizo qué en el registro de actividad.