قراءة سجل التدقيق وسجل تغييرات سجلٍّ ما

يسجّل سجل التدقيق كل تغيير: من أجراه (شخص، أو من ينوب عن شخص، أو قاعدة سير عمل، أو مفتاح API، أو النظام)، وماذا فعل، وعلى أي سجل، وأي الحقول تغيّرت. استخدمه للإجابة عن سؤال "من غيّر هذا، ومتى؟".

قبل أن تبدأ

• يستطيع المديرون قراءة سجل التدقيق. والمالك وحده يستطيع تصديره وتغيير مدة الاحتفاظ به.

الخطوات

1. افتح سير العمل ← سجل التدقيق.
2. اختر الفترة في من وإلى.
3. لتضييقها، اكتب التطبيق أو الحدث، أو اختر من: شخص أو سير عمل أو مفتاح API أو النظام أو مكتب محاسبة أو اقتراح قبله شخص. اختر عرض.
4. اقرأ كل سطر: متى، ومن، وماذا، والسجل، والتغييرات (كل حقل قبل ← بعد).
5. اختر الأقدم في الأسفل للرجوع إلى ما قبل ذلك.
6. اختر اسم سجل لفتح سجل تغييراته: كل تغيير على ذلك السجل، مع موافقاته.
7. للاحتفاظ بنسخة، يختار المالك تصدير CSV.
8. لتغيير مدة الاحتفاظ بالسجل، يكتب المالك الأيام تحت مدة الاحتفاظ ويختار حفظ.

معلومات مفيدة

• الفاعل مُسمّى دائمًا. يظهر من ينوب عن شخص على أنه يتصرف نيابةً عمّن يحلّ محله، وتظهر قاعدة سير العمل على أنها تتصرف نيابةً عن مسؤولها.
• القيم الحساسة مخفية. يذكر السجل أن حقلًا حساسًا تغيّر دون أن يعرض قيمته.
• يُحفظ 7 سنوات افتراضيًا، ولا يقل أبدًا عن 13 شهرًا. احتفظ به طوال أطول مدة قانونية في دولك.
• التصدير يُسجَّل أيضًا، وتُكتب خلاياه بحيث لا يشغّلها برنامج الجداول كصيغ.
• سجل النشاط. تحتفظ صفحات الفريق بسجل نشاط خاص بها أيضًا؛ انظر اعرف من فعل ماذا في سجل النشاط.