Ler o log de auditoria e o histórico de um registro

O log de auditoria registra cada alteração: quem fez (pessoa, substituto, regra de fluxo, chave de API ou sistema), o que fez, em qual registro e quais campos mudaram. Use para responder "quem alterou isso e quando?".

Antes de começar

• Gerentes podem ler o log. Somente o proprietário pode exportar e alterar o prazo de retenção.

Etapas

1. Abra Fluxos de trabalho → Log de auditoria.
2. Escolha o período em De e Até.
3. Para restringir, digite um Aplicativo ou Evento, ou escolha Quem: Uma pessoa, Um fluxo de trabalho, Uma chave de API, O sistema, Um escritório contábil ou Uma sugestão aceita por uma pessoa. Selecione Mostrar.
4. Leia cada linha: Quando, Quem, O quê, Registro e Alterações (cada campo antes → depois).
5. Selecione Anteriores no fim para voltar mais.
6. Selecione o nome de um registro para abrir o histórico: cada alteração, com suas aprovações.
7. Para guardar uma cópia, o proprietário seleciona Exportar CSV.
8. Para mudar a retenção, o proprietário digita os Dias em Por quanto tempo manter e seleciona Salvar.

Bom saber

• O autor sempre é identificado. Um substituto aparece agindo pela pessoa substituída, e uma regra de fluxo, pelo seu responsável.
• Valores sensíveis ficam ocultos. O log informa que um campo sensível mudou sem mostrar o valor.
• Mantido por 7 anos por padrão, nunca menos de 13 meses. Mantenha pelo maior prazo legal dos países onde atua.
• A exportação também é registrada, e as células são escritas para impedir que planilhas as executem como fórmulas.
• Registro de atividades. As páginas Equipe também mantêm seu próprio registro; consulte Ver quem fez o quê no registro de atividades.