Membaca log audit dan riwayat catatan

Log audit mencatat setiap perubahan: pelaku (orang, pengganti seseorang, aturan alur kerja, kunci API, atau sistem), tindakan, catatan terkait, dan kolom yang berubah. Gunakan untuk menjawab "siapa mengubah ini, dan kapan?".

Sebelum memulai

• Manajer dapat membaca log audit. Hanya pemilik yang dapat mengekspor dan mengubah lama penyimpanan.

Langkah

1. Buka Alur Kerja → Log audit.
2. Pilih periode di Dari dan Hingga.
3. Untuk mempersempit, masukkan Aplikasi atau Peristiwa, atau pilih Siapa: Orang, Alur kerja, Kunci API, Sistem, Kantor akuntan, atau Saran yang diterima orang. Pilih Tampilkan.
4. Baca setiap baris: Kapan, Siapa, Apa, Catatan, dan Perubahan (setiap kolom sebelum → sesudah).
5. Pilih Lebih lama di bawah untuk mundur lebih jauh.
6. Pilih nama catatan untuk membuka riwayatnya: setiap perubahan beserta persetujuan.
7. Untuk menyimpan salinan, pemilik memilih Ekspor CSV.
8. Untuk mengubah retensi, pemilik memasukkan Hari pada Lama penyimpanan, lalu memilih Simpan.

Perlu diketahui

• Pelaku selalu disebut. Pengganti ditampilkan bertindak untuk orang yang digantikan, dan aturan alur kerja untuk pemiliknya.
• Nilai sensitif disembunyikan. Log menyebut kolom sensitif berubah tanpa menampilkan nilainya.
• Default disimpan 7 tahun, tidak pernah kurang dari 13 bulan. Simpan selama periode hukum terpanjang di negara tempat Anda bekerja.
• Ekspor juga dicatat, dan sel ditulis agar spreadsheet tidak menjalankannya sebagai rumus.
• Log aktivitas. Halaman Tim juga menyimpan log aktivitas sendiri; lihat Melihat siapa melakukan apa di log aktivitas.