অডিট লগ ও রেকর্ডের ইতিহাস পড়ুন

অডিট লগ প্রতিটি পরিবর্তন রাখে: কে করেছেন—ব্যক্তি, প্রতিনিধি, কর্মপ্রবাহের নিয়ম, API key বা সিস্টেম—কী করেছেন, কোন রেকর্ডে এবং কোন ক্ষেত্র বদলেছে। “এটি কে, কখন বদলেছেন?” জানতে ব্যবহার করুন।

শুরুর আগে

• ব্যবস্থাপক অডিট লগ পড়তে পারেন। শুধু মালিক রপ্তানি করতে ও রাখার মেয়াদ বদলাতে পারেন।

ধাপ

1. Workflows → Audit log খুলুন।
2. From ও To-তে সময়কাল বাছুন।
3. সীমিত করতে App বা Event লিখুন, অথবা Who বাছুন: A person, A workflow, An API key, The system, An accounting firm বা A suggestion accepted by a person। Show বাছুন।
4. প্রতিটি সারি পড়ুন: When, Who, What, Record ও Changes (প্রতিটি ক্ষেত্র আগে → পরে)।
5. আরও পেছনে যেতে নিচে Older বাছুন।
6. রেকর্ডের নাম বেছে ইতিহাস খুলুন: তার সব পরিবর্তন ও অনুমোদন।
7. কপি রাখতে মালিক Export CSV বাছেন।
8. রাখার মেয়াদ বদলাতে মালিক How long it is kept-এ Days লিখে Save বাছেন।

জেনে রাখুন

• কর্তার নাম সবসময় থাকে। প্রতিনিধি যাঁর বদলে কাজ করছেন তাঁর পরিচয় দেখায়, কর্মপ্রবাহের নিয়ম তার মালিকের হয়ে কাজ করছে দেখায়।
• সংবেদনশীল মান গোপন। লগ জানায় সংবেদনশীল ক্ষেত্র বদলেছে, মান দেখায় না।
• ডিফল্ট মেয়াদ ৭ বছর, কখনো ১৩ মাসের কম নয়। আপনার দেশগুলোর দীর্ঘতম আইনি মেয়াদ পর্যন্ত রাখুন।
• রপ্তানিও লগে থাকে, এবং সেল এমনভাবে লেখা হয় যাতে স্প্রেডশিট সূত্র হিসেবে চালাতে না পারে।
• কার্যকলাপের লগ। Team পৃষ্ঠায় আলাদা কার্যকলাপের লগও থাকে; দেখুন কে কী করেছেন কার্যকলাপের লগে দেখুন।