Lire le journal d'audit et l'historique d'une fiche

Le journal d'audit enregistre chaque modification : auteur, personne, remplaçant, règle, clé API ou système, action, fiche et champs modifiés. Il répond à « qui a changé ceci, et quand ? ».

Avant de commencer

• Les responsables lisent le journal. Seul le propriétaire l'exporte et change sa durée de conservation.

Étapes

1. Ouvrez Flux de travail → Journal d'audit.
2. Choisissez Du et Au.
3. Filtrez par Application, Événement ou Qui : Une personne, Un flux de travail, Une clé API, Le système, Un cabinet comptable ou Une suggestion acceptée par une personne. Sélectionnez Afficher.
4. Lisez Quand, Qui, Quoi, Enregistrement et Modifications, valeurs avant → après.
5. Plus anciens permet de remonter.
6. Ouvrez le nom d'une fiche pour voir toutes ses modifications et approbations.
7. Le propriétaire peut choisir Exporter en CSV.
8. Il peut modifier les Jours sous Durée de conservation, puis Enregistrer.

Bon à savoir

• L'auteur est toujours nommé. Un remplaçant apparaît pour la personne remplacée, et une règle pour son propriétaire.
• Les valeurs sensibles sont masquées. Le journal mentionne le changement sans montrer leur contenu.
• Conservation de 7 ans par défaut, jamais moins de 13 mois. Gardez-le au moins aussi longtemps que la plus longue durée légale de vos pays.
• L'export est aussi journalisé, et ses cellules sont écrites pour éviter leur exécution comme formules dans un tableur.
• Journal d'activité. Les pages Équipe ont aussi leur journal : voir Qui a fait quoi.