Déléguer vos approbations pendant une absence

Avant un congé ou déplacement, confiez vos approbations à un collègue pour la période. Les demandes continuent d'avancer et les décisions mentionnent qu'elles sont prises pour vous.

Avant de commencer

• Tout approbateur peut définir son remplaçant. Un responsable peut le faire pour une autre personne.

Étapes

1. Ouvrez Flux de travail → Absence.
2. Sous Ma délégation, choisissez le collègue dans Décide à la place.
3. Définissez premier jour dans Du et dernier dans Jusqu'au.
4. Ajoutez une Note utile, par exemple « Retour le 20 ».
5. Sélectionnez Enregistrer. La page indique « … décide mes approbations du … au … ».
6. Pour arrêter avant, choisissez Terminer.

Configurer pour quelqu'un d'autre — responsables

1. Sur la même page, choisissez la personne absente dans Personne, ou gardez Moi.
2. Choisissez le remplaçant, les dates et une note, puis Enregistrer.
3. Toutes les délégations liste les remplacements ; Terminer arrête celui de la ligne.

Vue du remplaçant

• Vos demandes figurent dans En attente de moi, marquées pour votre nom.
• Sur la demande, il voit Vous décidez pour … (sa délégation). Il utilise vos droits ; l'historique indique « Approuvé · son nom (pour votre nom) ».
• Je remplace sur sa page Absence liste les personnes et dates de fin.

Bon à savoir

• Vos propres demandes ne sont pas approuvables par ce remplacement. Le remplaçant traite ce qui vous attend, mais pas ce que vous avez demandé ; personne ne peut approuver sa propre demande.
• Seulement entre les deux dates. Avant le début et après la fin, les demandes vous reviennent.
• Les contrôles de l'app s'appliquent, comme si vous preniez la décision.
• Voir aussi Approuver ou refuser les demandes.