دع شخصًا يقرّر موافقاتك أثناء غيابك

قبل إجازة أو رحلة، سلّم موافقاتك إلى زميل لتلك الأيام. تبقى الطلبات متحركة، ويُسجَّل في كل قرار أنه اتُّخذ نيابةً عنك.

قبل أن تبدأ

• يستطيع كل من يوافق على الطلبات أن يعيّن من ينوب عنه. ويستطيع المدير أيضًا أن يعيّنه لشخص آخر.

الخطوات

1. افتح سير العمل ← الغياب.
2. تحت تفويضي، في يقرر بدلًا منه، اختر الزميل الذي سيقرّر نيابةً عنك.
3. اختر اليوم الأول في من واليوم الأخير في حتى.
4. أضف ملاحظة إن كانت مفيدة، مثلًا "أعود يوم 20".
5. اختر حفظ. تعرض الصفحة "يقرر … موافقاتي من … إلى …".
6. للإنهاء قبل الموعد، اختر إنهاء.

تعيينه لشخص آخر (للمديرين)

1. في الصفحة نفسها، اختر الشخص الغائب في الشخص (أو اترك أنا).
2. اختر من يقرر بدلًا منه، والتواريخ وملاحظة، ثم اختر حفظ.
3. تعرض كل التفويضات كل من ينوب عن غيره في المنشأة؛ اختر إنهاء على سطر لإنهائه.

ما يراه من ينوب عنك

• تظهر طلباتك في قائمة بانتظاري لديه موسومة بـ نيابةً عن اسمك.
• في صفحة الطلب يقرأ أنت تقرر نيابةً عن … (بتفويض منه). يقرّر بصلاحياتك، ويُظهر السجل "وافق · اسمه (نيابةً عن اسمك)".
• تعرض أنوب عن في صفحة الغياب لديه موافقات من يتولاها وحتى متى.

معلومات مفيدة

• تعود إليك طلباتك أنت. يقرّر من ينوب عنك ما ينتظرك؛ ولا يستطيع الموافقة على الطلبات التي قدّمتها، ولا يستطيع أحد الموافقة على طلبه.
• بين اليومين فقط. قبل من وبعد حتى، تأتي الطلبات إليك من جديد.
• تُطبَّق فحوص التطبيقات نفسها. القرار الذي يتخذه من ينوب عنك يمر بقواعد التطبيق نفسه، كأنك اتخذته.
• ذو صلة: الموافقة على الطلبات أو رفضها.