Delegar aprovações durante sua ausência

Antes de férias ou viagem, passe suas aprovações a um colega nesses dias. As solicitações continuam andando, e cada decisão registra que foi tomada em seu nome.

Antes de começar

• Qualquer aprovador pode definir o próprio substituto. Um gerente também pode configurar para outra pessoa.

Etapas

1. Abra Fluxos de trabalho → Ausência.
2. Em Minha delegação, escolha em Decide no lugar o colega que decidirá por você.
3. Escolha o primeiro dia em De e o último em Até.
4. Adicione uma Nota, se útil, como "Volto dia 20".
5. Selecione Salvar. A página mostra "… decide minhas aprovações de … a …".
6. Para encerrar antes, selecione Encerrar.

Configurar para outra pessoa (gerentes)

1. Na mesma página, escolha a pessoa ausente em Pessoa (ou mantenha Eu).
2. Escolha quem Decide no lugar, as datas e uma nota e selecione Salvar.
3. Todas as delegações lista todos os substitutos da organização; selecione Encerrar em uma linha para terminar.

O que o substituto vê

• Suas solicitações aparecem na lista Aguardando por mim dele, marcadas por seu nome.
• Na página, lê Você está decidindo por … (delegação). Decide com suas permissões, e o histórico mostra "Aprovado · nome dele (por seu nome)".
• Substituo na página Ausência lista de quem são as aprovações e até quando.

Bom saber

• Suas próprias solicitações continuam voltando a você. O substituto decide o que espera por você; não pode aprovar o que você solicitou, e ninguém pode aprovar a própria solicitação.
• Somente entre as duas datas. Antes de De e depois de Até, solicitações voltam a você.
• Valem as verificações do aplicativo. Uma decisão do substituto passa pelas regras do aplicativo como se você a tivesse tomado.
• Relacionado: Aprovar ou recusar solicitações.