অনুপস্থিতিতে অন্য কাউকে অনুমোদনের সিদ্ধান্ত নিতে দিন

ছুটি বা সফরের আগে সেই সময়ের অনুমোদন সহকর্মীকে দিন। অনুরোধ এগোতে থাকে এবং প্রতিটি সিদ্ধান্তে আপনার হয়ে নেওয়ার তথ্য থাকে।

শুরুর আগে

• যিনি অনুমোদন দেন তিনি নিজের প্রতিনিধি নির্ধারণ করতে পারেন। ব্যবস্থাপক অন্য কারও জন্যও করতে পারেন।

ধাপ

1. Workflows → Away খুলুন।
2. My delegation-এর Decides instead-এ আপনার হয়ে সিদ্ধান্ত নেবেন এমন সহকর্মী বাছুন।
3. From-এ প্রথম দিন ও Until-এ শেষ দিন বাছুন।
4. চাইলে Note যোগ করুন, যেমন “২০ তারিখে ফিরব”।
5. Save বাছুন। পৃষ্ঠা দেখায় কে কোন সময়ে আপনার অনুমোদনের সিদ্ধান্ত নেবেন।
6. আগে শেষ করতে End it বাছুন।

অন্যের জন্য নির্ধারণ (ব্যবস্থাপক)

1. একই পৃষ্ঠায় Person-এ অনুপস্থিত ব্যক্তি বাছুন (বা Me রাখুন)।
2. Decides instead, তারিখ ও নোট দিয়ে Save বাছুন।
3. All delegations সংগঠনের সব প্রতিনিধি দেখায়; কোনো সারির End it সেটি শেষ করে।

প্রতিনিধি কী দেখেন

• আপনার অনুরোধ তাঁর Waiting for me তালিকায় আপনার নামের সঙ্গে for চিহ্নে আসে।
• অনুরোধের পৃষ্ঠায় You are deciding for … (their delegation). থাকে। তিনি আপনার অধিকার দিয়ে সিদ্ধান্ত নেন, ইতিহাসে “Approved · তাঁর নাম (for আপনার নাম)” দেখায়।
• তাঁর Away পৃষ্ঠার I stand in for দেখায় কার অনুমোদন কত দিন তাঁর কাছে।

জেনে রাখুন

• আপনার নিজের অনুরোধ তবুও আপনার কাছে ফেরে। প্রতিনিধি আপনার সিদ্ধান্তের অপেক্ষমাণ অনুরোধ সামলান; আপনার করা অনুরোধ অনুমোদন করতে পারেন না, আর কেউ নিজের অনুরোধ অনুমোদন করতে পারেন না।
• শুধু দুই দিনের মধ্যে। From-এর আগে এবং Until-এর পরে অনুরোধ আবার আপনার কাছে আসে।
• অ্যাপের নিজস্ব পরীক্ষা প্রযোজ্য। প্রতিনিধির সিদ্ধান্তও আপনার সিদ্ধান্তের মতো অ্যাপের নিয়ম দিয়ে যায়।
• সম্পর্কিত: অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান।