ضبط مهل الموافقة والتصعيد

يمكن أن يكون لكل نوع من الموافقات مهلة وجهة يذهب إليها عند التأخر. وللأنواع التي يُبتّ فيها داخل سير العمل نفسه، مثل مراجعة العمل قبل الفاتورة النهائية أو الشطب، تختار أيضًا المبلغ الذي تلزم فوقه الموافقة ومن يمنحها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إنشاء قواعد سير العمل وتعديلها (يملكها المديرون).

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← سير العمل ومرّر إلى قواعد الموافقة.
2. ابحث عن النوع، مثلًا مطالبة نفقات أو إجازة أو طلب شراء أو مراجعة العمل قبل الفاتورة أو شطب مبلغ متنازع عليه.
3. اكتب المهلة (ساعات): المدة التي يمكن أن ينتظرها الطلب في خطوة.
4. في عند التأخر، أيضًا إلى، اختر المالك أو أصحاب الخطوة التالية أو لا أحد.
5. للنوع الموسوم بـ قاعدة التطبيق نفسه؛ المهلة والتصعيد هنا، توقّف هنا: يحتفظ التطبيق بخطواته ومعتمديه.
6. للأنواع الأخرى، اكتب الحد في أكثر من (مبلغ)، واختر يوافق: مدير أو المالك أو مدير صاحب الطلب، وحدّد شخصان إذا كان يجب أن يوافق شخصان مختلفان.
7. اختر حفظ في ذلك الصف.

معلومات مفيدة

• التطبيقات التي تحتفظ بقواعدها. تحتفظ طلبات الشراء (المشتريات) ومطالبات النفقات (النفقات) والإجازات وفترات سجل الدوام (الموارد البشرية) والقيود التي تتجاوز حد الترحيل (الحسابات) بخطواتها ومعتمديها. وهنا تضبط مهلتها وتصعيدها فقط.
• الخصومات وإجماليات عروض الأسعار والمشتريات تُحدّ في الاستوديو ← حدود الموافقة، مع معتمدها ومهلتها الخاصين (انظر ضبط حدود الموافقة). وتظل طلباتها تصل إلى الموافقات.
• مدير صاحب الطلب. عندما لا يعرف Kluvan من هو مدير صاحب الطلب، يمكن لأي مدير الموافقة.
• الشطب. تُطبَّق قاعدة شطب مبلغ متنازع عليه في كل باقة؛ وإذا لم يُحدَّد حد، فلا تلزم موافقة. انظر شطب مبلغ متنازع عليه.
• أيام العمل. تتخطى المهل عطلة نهاية الأسبوع في بلدك.
• يُصعَّد مرة واحدة. يُصعَّد الطلب المتأخر مرة واحدة فقط؛ ويُضاف المعتمد الجديد إلى الخطوة ويُبلَّغ، ويُبلَّغ مقدّم الطلب كذلك.
• تُكتب كل قاعدة محفوظة في سجل التدقيق.