ضبط حد موافقة واختباره

يوقف حد الموافقة أي إجراء فوق عتبة معينة حتى يوافق عليه الشخص المناسب: خصم فوق 10 %، أو عرض سعر فوق إجمالي معين، أو أمر شراء فوق مبلغ، أو شطب. ويفحص Kluvan الحد داخل إجراء التطبيق نفسه، فلا يمكن تجاوزه من شاشة أخرى.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الاستوديو (الحقول والتخطيطات والحالات والقواعد والقوالب).
• الموافقات جزء من كل باقة: تمر الطلبات عبر محرك الموافقات المشترك وتنتظر في صندوق الموافقات، سواء تضمنت باقتك تطبيق سير العمل أم لا.

الخطوات

1. افتح الاستوديو ← حدود الموافقة واختر حد موافقة جديد.
2. تحت ما الذي يُراقب، اختر الخصم أو إجمالي عرض السعر أو إجمالي الشراء أو شطب.
3. اكتب التسمية بالإنجليزية (والعربية إن أردت) واختر متابعة.
4. تحت يحتاج إلى موافقة عندما، أبقِ تتجاوز النسبة أو يتجاوز المبلغ واكتب الحد. وتتيح بعض الأنواع أيضًا لحقل مخصص قيمة معينة، مع الحقل المخصص والمقارنة والقيمة.
5. تحت من يوافق، اختر دور (المدير أو المالك) أو شخص محدد أو مدير مقدم الطلب.
6. اضبط المهلة (بالساعات) وإذا تأخر، يُحال إلى: المالك أو الموافق التالي أو لا أحد أو شخص محدد.
7. حدّد يجب أن يوافق شخصان مختلفان إذا احتجت إلى موافقتين.
8. أبقِ القاعدة مفعّلة محددة واختر حفظ المسودة.
9. تحت اختبار هذه القاعدة، اكتب مبلغًا نموذجيًا (أو نسبة) واختر اختبار. يجيب Kluvan سينتظر هذا الموافقة. أو سيمر هذا دون موافقة.
10. اختر نشر في الشريط أعلى الصفحة.

أين يُفحص كل حد

معلومات مفيدة

• لا يمكن لمقدم الطلب أن يوافق على طلبه بنفسه أبدًا. وحتى تتم الموافقة، يجيب الإجراء بـstudio_apv_needed وينتظر الطلب في صندوق الموافقات.
• يُعثر على مدير مقدم الطلب عبر رابط المدير في الموارد البشرية؛ ومن دونه يمكن لأي مدير الموافقة.
• الاستوديو هو المكان الوحيد لضبط حدود الخصم وعروض الأسعار والشراء؛ وقوالب سير العمل المقابلة للقراءة فقط وتشير إلى هنا.
• يمكن اختيار تجاوز حد الائتمان ومطالبة نفقات وحفظهما، لكن تطبيقاتهما لا تفحصهما. ولا تُفحص طلبات الشراء أيضًا: يُطبَّق حد إجمالي الشراء على أوامر الشراء.
• حتى 50 قاعدة.
• ذو صلة: نشر تغيير أو العودة إلى إصدار.