অনুমোদনসীমা ঠিক করুন ও পরীক্ষা করুন
অনুমোদনসীমা নির্দিষ্ট সীমার ওপরের কাজ সঠিক ব্যক্তির অনুমোদন না আসা পর্যন্ত থামায়: ১০%-এর বেশি ছাড়, নির্দিষ্ট মোটের বেশি কোটেশন, নির্দিষ্ট অঙ্কের বেশি ক্রয়াদেশ বা অবলোপন। Kluvan অ্যাপের নিজস্ব কাজের মধ্যেই সীমা যাচাই করে, তাই অন্য স্ক্রিন দিয়ে এড়ানো যায় না।
শুরু করার আগে
- আপনার Studio পরিচালনা করুন (ফিল্ড, লেআউট, অবস্থা, নিয়ম, টেমপ্লেট) অধিকার লাগবে।
- প্রতিটি প্ল্যানে অনুমোদন আছে: অনুরোধ সাধারণ অনুমোদন ইঞ্জিন দিয়ে চলে এবং অনুমোদনের ইনবক্সে অপেক্ষা করে, প্ল্যানে Workflows থাকুক বা না থাকুক।
ধাপ
- Studio → অনুমোদনের সীমা খুলে নতুন অনুমোদনসীমা বেছে নিন।
- কী দেখবেন-এ ছাড়, কোটেশনের মোট, ক্রয়ের মোট বা অবলোপন বেছে নিন।
- ইংরেজি লেবেল লিখুন (চাইলে আরবিও) এবং চালিয়ে যান বেছে নিন।
- অনুমোদন লাগবে যখন-এ শতাংশ এর বেশি বা অঙ্ক এর বেশি রেখে সীমা লিখুন। কিছু ধরনে কাস্টম ফিল্ডের একটি মান আছে-ও থাকে, সঙ্গে কাস্টম ফিল্ড, তুলনা ও মান।
- কে অনুমোদন দেবেন-এ একটি ভূমিকা (ব্যবস্থাপক বা মালিক), নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা অনুরোধকারীর ব্যবস্থাপক বেছে নিন।
- সময়সীমা (ঘণ্টা) এবং দেরি হলে পাঠান ঠিক করুন: মালিক, পরবর্তী অনুমোদনকারী, কাউকে নয় বা নির্দিষ্ট ব্যক্তি।
- দুটি অনুমোদন লাগলে দুই ভিন্ন ব্যক্তিকে অনুমোদন দিতে হবে টিক দিন।
- নিয়ম চালু টিক রাখা অবস্থায় খসড়া সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
- এই নিয়ম পরীক্ষা করুন-এ নমুনা অঙ্ক (বা শতাংশ) লিখে পরীক্ষা করুন বেছে নিন। Kluvan উত্তর দেয় এটি অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকবে। বা এটি অনুমোদন ছাড়াই এগোবে।
- উপরের বারে প্রকাশ করুন বেছে নিন।
[SHOT studio-approval-limit 1440x900]স্ক্রিনশট আসছে: Studio → অনুমোদনের সীমা-এ খোলা কোটেশনের মোট নিয়ম: 'ব্যবস্থাপক ২৪ ঘণ্টায় অনুমোদন দেবেন' বাক্য, ৫০,০০০-এর বেশি শর্ত, কে অনুমোদন দেবেন-এ একটি ভূমিকা, ২৪ ঘণ্টা সময়সীমা, মালিকের কাছে পাঠানো, এবং 'এটি অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকবে।' উত্তরসহ নিয়ম পরীক্ষার কার্ড
প্রতিটি সীমা কোথায় যাচাই হয়
| সীমা | কখন যাচাই হয় |
|---|---|
| ছাড় | Books-এ সীমার বেশি ছাড়সহ কোটেশন পাঠানো বা ইনভয়েস ইস্যু হলে |
| কোটেশনের মোট | সীমার বেশি কোটেশন পাঠালে |
| ক্রয়ের মোট | সীমার বেশি ক্রয়াদেশ তৈরি হলে |
| অবলোপন | Collections সীমার বেশি গ্রাহকের ঋণ অবলোপন করলে |
জেনে রাখুন
- অনুরোধকারী নিজের অনুরোধ কখনো অনুমোদন করতে পারেন না। অনুমোদন না আসা পর্যন্ত কাজটি studio_apv_needed দেয় এবং অনুরোধ অনুমোদনের ইনবক্সে থাকে।
- অনুরোধকারীর ব্যবস্থাপক HR-এর ব্যবস্থাপক লিংক দিয়ে পাওয়া যায়; না থাকলে যেকোনো ব্যবস্থাপক অনুমোদন দিতে পারেন।
- ছাড়, কোটেশন ও ক্রয়ের সীমা শুধু Studio-তে ঠিক করা যায়; সংশ্লিষ্ট Workflows টেমপ্লেট শুধু পড়া যায় এবং এখানে নির্দেশ করে।
- ক্রেডিট সীমা অতিক্রম ও খরচের দাবি বেছে সংরক্ষণ করা যায়, কিন্তু তাদের অ্যাপ তা যাচাই করে না। ক্রয়ের অনুরোধও যাচাই হয় না: ক্রয়ের মোট সীমা ক্রয়াদেশে প্রযোজ্য।
- সর্বোচ্চ ৫০টি নিয়ম।
- সম্পর্কিত: পরিবর্তন প্রকাশ করুন বা আগের সংস্করণে ফিরুন।
এই পেজটি কি কাজে লেগেছে?
ধন্যবাদ। আপনার উত্তর এই পেজটি আরও ভালো করতে আমাদের সাহায্য করে।
এখনো সাহায্য দরকার?
WhatsApp-এ আমাদের সঙ্গে চ্যাট করুন। আপনি কী করছিলেন তা বলুন, আর ত্রুটি হলে লিংকে # চিহ্নের পরের কোডটি জানান।