ভূমিকা অনুযায়ী ফিল্ড সাজান

লেআউট ঠিক করে প্রতিটি ভূমিকার কাছে রেকর্ডের কাস্টম ফিল্ড কেমন দেখাবে: কোন বিভাগে, কী ক্রমে এবং কী লুকানো থাকবে। ফোনে প্রযুক্তিবিদ সাইটে দরকারি তিনটি ফিল্ড দেখতে পারেন, আর অফিস সব বারোটি দেখতে পারে।

শুরু করার আগে

• আপনার Studio পরিচালনা করুন (ফিল্ড, লেআউট, অবস্থা, নিয়ম, টেমপ্লেট) অধিকার লাগবে।
• আগে কিছু কাস্টম ফিল্ড প্রকাশ করুন: কাস্টম ফিল্ড যোগ করুন দেখুন।

ধাপ

1. Studio → ফিল্ড খুলে রেকর্ড বেছে নিন এবং ভূমিকাভিত্তিক লেআউট নির্বাচন করুন।
2. ভূমিকার ট্যাব বেছে নিন: সবাই, ব্যবস্থাপক, দলের সদস্য, মাঠকর্মী (ফোন) বা স্বসেবা।
3. বিভাগ-এ সর্বোচ্চ চারটি বিভাগের নাম ইংরেজি ও আরবিতে দিন, যেমন "সাইট" ও "ওয়ারেন্টি"।
4. ফিল্ড টেবিলে প্রতিটির বিভাগ, আরও, অথবা এই ভূমিকার জন্য লুকানো বেছে নিয়ে ক্রম লিখুন।
5. মানক ফিল্ড-এ এই ভূমিকার দরকার নেই এমন ঐচ্ছিক মানক ফিল্ডের জন্য লুকান … টিক দিন।
6. খসড়া সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
7. ওই ভূমিকা হিসেবে রেকর্ড ও লুকানো মানক ফিল্ডের তালিকা দেখতে প্রিভিউ বেছে নিন।
8. উপরের বারে প্রকাশ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখুন

• কোন লেআউট প্রযোজ্য। প্রথমে ব্যক্তির আসন (মাঠ বা স্বসেবা), তারপর ভূমিকা, তারপর সবাই। মালিক সবসময় সব ফিল্ড দেখতে ও বদলাতে পারেন।
• যা কখনো লুকানো যায় না। বাধ্যতামূলক ফিল্ড, অনুমোদন নিয়ম পড়ে এমন ফিল্ড, এবং লক চিহ্নিত মানক ফিল্ড (আইন বা কর্মপ্রবাহে দরকারি, যেমন গ্রাহকের নাম ও কর নম্বর) সবসময় দেখা যায়।
• কোনো বিভাগে রাখা হয়নি এমন ফিল্ড আরও-এর অধীনে দেখা যায়।
• লেআউটে ফিল্ড লুকালে শুধু পৃষ্ঠায় ওই ভূমিকা কী দেখে তা বদলায়। কোনো ভূমিকা যেন মান একেবারেই না দেখে, সে জন্য ফিল্ডের কারা দেখবেন-এ ভূমিকার টিক সরান।
• ভূমিকা হলো মালিক, ব্যবস্থাপক, দলের সদস্য, মাঠকর্মী ও স্বসেবা আসন। Studio-তে কাস্টম ভূমিকা নেই।
• লুকানো মানক ফিল্ড রেকর্ডের পাশের প্যানেলে লুকায়; নিজস্ব ফর্ম থাকা অ্যাপের পৃষ্ঠা তাদের মানক ফিল্ড দেখাতেই থাকে।
• সম্পর্কিত: পরিবর্তন প্রকাশ করুন বা আগের সংস্করণে ফিরুন।