নথির টেমপ্লেট বদলান

Books কোনো ধরনের নথি ইস্যু করলে তা কেমন দেখাবে, নথির টেমপ্লেট সেটি ঠিক করে: লেআউট, লোগো ও রং, এক বা দুই ভাষা, কোন ঐচ্ছিক অংশ ছাপবে, কোন কাস্টম ফিল্ড দেখাবে, শিরোনামের লাইন ও শর্ত। প্রকাশের আগে সরাসরি প্রিভিউ ফলাফল দেখায়।

শুরু করার আগে

• আপনার Studio পরিচালনা করুন (ফিল্ড, লেআউট, অবস্থা, নিয়ম, টেমপ্লেট) অধিকার লাগবে।
• কাস্টম ফিল্ড ছাপতে আগে ফিল্ডে নথিতে দেখান টিক দিন: কাস্টম ফিল্ড যোগ করুন দেখুন।

ধাপ

1. Studio → নথির টেমপ্লেট খুলুন।
2. নথি বেছে নিন, যেমন ইনভয়েস, কোটেশন / প্রস্তাব, ক্রেডিট নোট বা ডেলিভারি নোট।
3. লেআউট-এ ক্লাসিক, আধুনিক বা সংক্ষিপ্ত বেছে নিন।
4. লোগো দেখান টিক দিন বা সরান এবং প্রধান রং #RRGGBB আকারে লিখুন।
5. মূল ভাষা ও দ্বিতীয় ভাষা, অথবা শুধু একটি ভাষা বেছে নিন।
6. নথির অংশ-এ অনাকাঙ্ক্ষিত ঐচ্ছিক অংশের জন্য লুকান … টিক দিন, যেমন আইটেম কোড, বিক্রয়কর্মী বা স্বাক্ষরের লাইন।
7. নথির কাস্টম ফিল্ড-এ ছাপার ফিল্ড টিক দিন।
8. প্রতিটি নির্বাচিত ভাষায় শিরোনামের লাইন ও শর্ত লিখুন।
9. খসড়া সংরক্ষণ করুন বেছে নিয়ে ফর্মের পাশে প্রিভিউ যাচাই করুন।
10. উপরের বারে প্রকাশ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখুন

• সবসময় ছাপে। বিক্রেতা ও ক্রেতার কর নম্বর, করের অঙ্ক, আইনি শিরোনাম (যেমন কর ইনভয়েস), বিক্রেতার ঠিকানা ও ই-ইনভয়েসের লাইন কখনো সরানো যায় না।
• ইস্যু করা নথি নিজস্ব সংস্করণ রাখে। প্রতিটি ইস্যু করা ইনভয়েস বা কোটেশনে তখনকার টেমপ্লেট সংস্করণ চিহ্নিত থাকে এবং সবসময় সেই সংস্করণে ছাপে। নতুন সংস্করণ প্রকাশের পরে ইস্যু করা নথিতে প্রযোজ্য হয়।
• কোন নথি টেমপ্লেট ব্যবহার করে। Books ইনভয়েস, কোটেশন, ক্রেডিট নোট ও ডেলিভারি নোটে এগুলো প্রয়োগ করে। বিবরণী, রিমাইন্ডার, ক্রয়াদেশ, কাজের প্রতিবেদন ও চুক্তির টেমপ্লেট তৈরি ও প্রকাশ করা যায়, কিন্তু তাদের অ্যাপ এগুলো পড়ে না।
• প্রকাশের সময় কাস্টম ফিল্ডের লেবেল টেমপ্লেটে কপি হয়, তাই পরে ফিল্ডের নাম বদলালে ইস্যু করা নথি বদলায় না।
• সম্পর্কিত: পরিবর্তন প্রকাশ করুন বা আগের সংস্করণে ফিরুন।