दस्तावेज़ टेम्पलेट बदलें

दस्तावेज़ टेम्पलेट तय करता है कि Books से जारी होने पर किसी प्रकार का दस्तावेज़ कैसा दिखे: लेआउट, आपका लोगो और रंग, एक या दो भाषाएँ, छपने वाले वैकल्पिक भाग, कस्टम फ़ील्ड, शीर्ष पंक्ति और शर्तें। प्रकाशित करने से पहले लाइव पूर्वावलोकन परिणाम दिखाता है।

शुरू करने से पहले

• आपको Studio प्रबंधित करें (फ़ील्ड, लेआउट, स्थितियाँ, नियम, टेम्पलेट) अधिकार चाहिए।
• कस्टम फ़ील्ड छापने के लिए पहले उस फ़ील्ड पर दस्तावेज़ों पर दिखाएँ चिह्नित करें: कस्टम फ़ील्ड जोड़ें देखें।

चरण

1. Studio → दस्तावेज़ टेम्पलेट खोलें।
2. दस्तावेज़ चुनें, जैसे चालान, कोटेशन / प्रस्ताव, क्रेडिट नोट या डिलीवरी नोट।
3. लेआउट में क्लासिक, आधुनिक या सघन चुनें।
4. लोगो दिखाएँ चिह्नित करें या हटाएँ और मुख्य रंग #RRGGBB के रूप में लिखें।
5. मुख्य भाषा और दूसरी भाषा, या केवल एक भाषा चुनें।
6. दस्तावेज़ के भाग में अनचाहे वैकल्पिक भागों के लिए छिपाएँ … चिह्नित करें, जैसे आइटम कोड, विक्रेता प्रतिनिधि या हस्ताक्षर पंक्ति।
7. दस्तावेज़ पर कस्टम फ़ील्ड में छापने वाले फ़ील्ड चिह्नित करें।
8. हर चुनी भाषा में शीर्ष पंक्ति और शर्तें लिखें।
9. ड्राफ़्ट सहेजें चुनें और फ़ॉर्म के पास पूर्वावलोकन जाँचें।
10. ऊपर की पट्टी में प्रकाशित करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• हमेशा छपता है। विक्रेता और खरीदार के कर नंबर, कर राशियाँ, कानूनी शीर्षक (जैसे कर चालान), विक्रेता का पता और ई-चालान पंक्ति कभी नहीं हटा सकते।
• जारी दस्तावेज़ अपना संस्करण रखते हैं। हर जारी चालान या कोटेशन पर जारी करते समय का टेम्पलेट संस्करण दर्ज होता है और वह हमेशा उसी संस्करण से छपता है। नया संस्करण प्रकाशित होने के बाद जारी दस्तावेज़ों पर लागू होता है।
• कौन-से दस्तावेज़ टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। Books इन्हें चालान, कोटेशन, क्रेडिट नोट और डिलीवरी नोट पर लागू करता है। विवरण, रिमाइंडर, खरीद आदेश, कार्य रिपोर्ट और अनुबंध टेम्पलेट तैयार व प्रकाशित कर सकते हैं, लेकिन उनके ऐप इन्हें नहीं पढ़ते।
• प्रकाशन के समय कस्टम फ़ील्ड के लेबल टेम्पलेट में कॉपी होते हैं, इसलिए बाद में फ़ील्ड का नाम बदलने से जारी दस्तावेज़ नहीं बदलते।
• संबंधित: बदलाव प्रकाशित करें या किसी संस्करण पर लौटें।