دستاویزی ٹیمپلیٹ بدلیں

دستاویزی ٹیمپلیٹ طے کرتا ہے کہ حسابات جب کسی قسم کی دستاویز جاری کرے تو وہ کیسی دکھے: لے آؤٹ، آپ کا لوگو اور رنگ، ایک یا دو زبانیں، کون سے اختیاری حصے چھپیں، کون سی کسٹم فیلڈز دکھیں، ہیڈر لائن اور آپ کی شرائط۔ شائع کرنے سے پہلے ایک لائیو پیش نظارہ نتیجہ دکھاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس اسٹوڈیو کا انتظام (فیلڈز، لے آؤٹ، اسٹیٹس، قواعد، ٹیمپلیٹس) کا اختیار ہونا چاہیے۔
• کسی کسٹم فیلڈ کو چھاپنے کے لیے پہلے فیلڈ پر دستاویزات پر دکھائیں کا نشان لگائیں: دیکھیں کسٹم فیلڈ شامل کریں۔

مراحل

1. اسٹوڈیو ← دستاویزی ٹیمپلیٹس کھولیں۔
2. دستاویز چنیں، مثلاً انوائس، کوٹیشن / تجویز، کریڈٹ نوٹ یا ڈیلیوری نوٹ۔
3. لے آؤٹ کے تحت کلاسک، جدید یا مختصر چنیں۔
4. لوگو دکھائیں پر نشان لگائیں یا ہٹائیں، اور نمایاں رنگ #RRGGBB کی شکل میں لکھیں۔
5. بنیادی زبان اور دوسری زبان چنیں، یا صرف ایک زبان۔
6. دستاویز کے حصے کے تحت ان اختیاری حصوں پر … چھپائیں کا نشان لگائیں جو آپ نہیں چاہتے، جیسے آئٹم کوڈز، سیلز پرسن یا دستخط کی لائن۔
7. دستاویز پر کسٹم فیلڈز کے تحت وہ فیلڈز چنیں جو چھپنی ہیں۔
8. ہر چنی ہوئی زبان میں ہیڈر لائن اور شرائط لکھیں۔
9. ڈرافٹ محفوظ کریں منتخب کریں اور فارم کے ساتھ پیش نظارہ دیکھیں۔
10. اوپر کی پٹی میں شائع کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ہمیشہ چھپتا ہے۔ فروخت کنندہ اور خریدار کے ٹیکس نمبر، ٹیکس کی رقم، قانونی عنوان (مثلاً ٹیکس انوائس)، فروخت کنندہ کا پتہ اور ای انوائس کی لائن کبھی نہیں ہٹائے جا سکتے۔
• جاری شدہ دستاویزات اپنا ورژن رکھتی ہیں۔ ہر جاری انوائس یا کوٹیشن پر اس ٹیمپلیٹ ورژن کی مہر ہوتی ہے جس سے وہ جاری ہوئی، اور وہ ہمیشہ اسی ورژن سے چھپتی ہے۔ نیا ورژن اس کے شائع ہونے کے بعد جاری ہونے والی دستاویزات پر لگتا ہے۔
• کون سی دستاویزات ٹیمپلیٹ استعمال کرتی ہیں۔ حسابات انہیں انوائسز، کوٹیشنز، کریڈٹ نوٹس اور ڈیلیوری نوٹس پر لگاتا ہے۔ اسٹیٹمنٹ، یاددہانی کے پیغام، پرچیز آرڈر، کام کی رپورٹ اور معاہدے کے ٹیمپلیٹ تیار اور شائع کیے جا سکتے ہیں، لیکن ان کی ایپس انہیں نہیں پڑھتیں۔
• شائع کرتے وقت کسٹم فیلڈز کے لیبل ٹیمپلیٹ میں نقل ہو جاتے ہیں، اس لیے بعد میں فیلڈ کا نام بدلنے سے جاری شدہ دستاویزات نہیں بدلتیں۔
• متعلقہ: تبدیلی شائع کریں یا کسی ورژن پر واپس جائیں۔