स्वीकृति सीमा तय करें और जाँचें
स्वीकृति सीमा एक सीमा से ऊपर की कार्रवाई सही व्यक्ति के अनुमोदन तक रोकती है: 10% से ऊपर छूट, तय कुल से ऊपर कोटेशन, तय राशि से ऊपर खरीद आदेश या बट्टा खाता। Kluvan ऐप की अपनी कार्रवाई के भीतर सीमा जाँचता है, इसलिए दूसरी स्क्रीन से इसे टाला नहीं जा सकता।
शुरू करने से पहले
- आपको Studio प्रबंधित करें (फ़ील्ड, लेआउट, स्थितियाँ, नियम, टेम्पलेट) अधिकार चाहिए।
- स्वीकृतियाँ हर प्लान में हैं: अनुरोध साझा स्वीकृति इंजन से चलते हैं और स्वीकृति इनबॉक्स में प्रतीक्षा करते हैं, चाहे प्लान में Workflows ऐप हो या नहीं।
चरण
- Studio → स्वीकृति सीमाएँ खोलें और नई स्वीकृति सीमा चुनें।
- क्या देखना है में छूट, कोटेशन कुल, खरीद कुल या बट्टा खाता चुनें।
- अंग्रेज़ी में लेबल (चाहें तो अरबी भी) लिखें और जारी रखें चुनें।
- स्वीकृति चाहिए जब में प्रतिशत इससे ऊपर हो या राशि इससे ऊपर हो रखें और सीमा लिखें। कुछ प्रकार कस्टम फ़ील्ड का मान हो भी देते हैं, जिसमें कस्टम फ़ील्ड, तुलना और मान चुनते हैं।
- कौन स्वीकृति देता है में एक भूमिका (प्रबंधक या मालिक), नामित व्यक्ति या अनुरोधकर्ता का प्रबंधक चुनें।
- समयसीमा (घंटे) और देर होने पर इन्हें भेजें तय करें: मालिक, अगला स्वीकृतकर्ता, कोई नहीं या नामित व्यक्ति।
- दो स्वीकृतियाँ चाहिए तो दो अलग लोगों को स्वीकृति देनी होगी चिह्नित करें।
- नियम चालू चिह्नित रखें और ड्राफ़्ट सहेजें चुनें।
- इस नियम को जाँचें में नमूना राशि (या प्रतिशत) लिखें और जाँचें चुनें। Kluvan बताता है यह स्वीकृति की प्रतीक्षा करेगा। या यह बिना स्वीकृति आगे बढ़ेगा।
- ऊपर की पट्टी में प्रकाशित करें चुनें।
[SHOT studio-approval-limit 1440x900]स्क्रीनशॉट जल्द आएगा: Studio → स्वीकृति सीमाएँ में खुला कोटेशन कुल नियम: 'प्रबंधक 24 घंटे में स्वीकृति देता है' वाक्य, 50,000 से ऊपर शर्त, कौन स्वीकृति देता है में एक भूमिका, 24 घंटे की समयसीमा, मालिक को आगे भेजना और 'यह स्वीकृति की प्रतीक्षा करेगा।' उत्तर वाला नियम जाँच कार्ड
हर सीमा कहाँ जाँची जाती है
| सीमा | कब जाँची जाती है |
|---|---|
| छूट | Books में सीमा से अधिक छूट वाला कोटेशन भेजने या चालान जारी करने पर |
| कोटेशन कुल | सीमा से ऊपर का कोटेशन भेजने पर |
| खरीद कुल | सीमा से ऊपर का खरीद आदेश बनाने पर |
| बट्टा खाता | Collections द्वारा सीमा से ऊपर ग्राहक ऋण बट्टे खाते में डालने पर |
ध्यान देने योग्य बातें
- अनुरोध करने वाला अपना अनुरोध कभी स्वीकृत नहीं कर सकता। स्वीकृति तक कार्रवाई studio_apv_needed देती है और अनुरोध स्वीकृति इनबॉक्स में प्रतीक्षा करता है।
- अनुरोधकर्ता का प्रबंधक HR के प्रबंधक लिंक से मिलता है; लिंक न हो तो कोई भी प्रबंधक स्वीकृति दे सकता है।
- छूट, कोटेशन और खरीद सीमाएँ केवल Studio में तय होती हैं; संबंधित Workflows टेम्पलेट केवल पढ़ने योग्य हैं और यहाँ भेजते हैं।
- क्रेडिट सीमा अपवाद और खर्च दावा चुनकर सहेज सकते हैं, लेकिन उनके ऐप उन्हें नहीं जाँचते। खरीद अनुरोध भी नहीं जाँचे जाते: खरीद कुल सीमा खरीद आदेशों पर लागू होती है।
- अधिकतम 50 नियम।
- संबंधित: बदलाव प्रकाशित करें या किसी संस्करण पर लौटें।
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