Menetapkan dan menguji batas persetujuan
Batas persetujuan menghentikan tindakan di atas ambang sampai orang yang tepat menyetujuinya: diskon di atas 10%, penawaran di atas total tertentu, pesanan pembelian di atas jumlah, atau penghapusbukuan. Kluvan memeriksa batas di dalam tindakan aplikasi sehingga tidak dapat dilewati dari layar lain.
Sebelum memulai
- Anda memerlukan Kelola Studio (kolom, tata letak, status, aturan, templat).
- Persetujuan tersedia dalam semua paket: permintaan melalui mesin persetujuan bersama dan menunggu di kotak persetujuan, baik paket memiliki aplikasi Alur Kerja maupun tidak.
Langkah
- Buka Studio → Batas persetujuan, lalu pilih Batas persetujuan baru.
- Di Yang dipantau, pilih Diskon, Total penawaran, Total pembelian, atau Penghapusbukuan.
- Masukkan Label bahasa Inggris (dan Arab jika diinginkan), lalu pilih Lanjutkan.
- Di Perlu persetujuan jika, pertahankan persentase di atas atau jumlah di atas, lalu masukkan batas. Beberapa jenis juga menawarkan kolom kustom memiliki nilai, dengan Kolom kustom, Perbandingan, dan Nilai.
- Di Siapa yang menyetujui, pilih Peran (manajer atau pemilik), Orang tertentu, atau Manajer pemohon.
- Tetapkan Tenggat (jam) dan Jika terlambat, teruskan ke: Pemilik, Pemberi persetujuan berikutnya, Tidak siapa pun, atau Orang tertentu.
- Centang Dua orang berbeda harus menyetujui jika perlu dua persetujuan.
- Biarkan Aturan aktif dicentang, lalu pilih Simpan draf.
- Di Uji aturan ini, masukkan jumlah atau persentase contoh, lalu pilih Uji. Kluvan menjawab Ini akan menunggu persetujuan. atau Ini akan berjalan tanpa persetujuan.
- Pilih Terbitkan pada bilah atas.
[SHOT studio-approval-limit 1440x900]Tangkapan layar menyusul: Studio → Batas persetujuan dengan aturan Total penawaran terbuka: kalimat Manajer menyetujui dalam 24 jam, kondisi di atas 50.000, Siapa yang menyetujui berupa Peran, tenggat 24 jam, eskalasi ke pemilik, serta pengujian menjawab Ini akan menunggu persetujuan.
Tempat setiap batas diperiksa
| Batas | Diperiksa saat |
|---|---|
| Diskon | Penawaran dikirim atau faktur diterbitkan di Pembukuan dengan diskon di atas batas |
| Total penawaran | Penawaran di atas batas dikirim |
| Total pembelian | Pesanan pembelian di atas batas dibuat |
| Penghapusbukuan | Penagihan menghapus buku utang pelanggan di atas batas |
Perlu diketahui
- Pemohon tidak pernah dapat menyetujui permintaan sendiri. Sampai disetujui, tindakan menjawab studio_apv_needed dan permintaan menunggu di kotak persetujuan.
- Manajer pemohon ditemukan melalui hubungan manajer di HR; tanpanya, manajer mana pun dapat menyetujui.
- Studio adalah satu-satunya tempat menetapkan batas diskon, penawaran, dan pembelian; templat Alur Kerja terkait hanya baca dan mengarah ke sini.
- Pengecualian batas kredit dan Klaim pengeluaran dapat dipilih dan disimpan, tetapi aplikasinya tidak memeriksa. Permintaan pembelian juga tidak diperiksa: batas total pembelian berlaku pada pesanan pembelian.
- Hingga 50 aturan.
- Terkait: Menerbitkan perubahan atau kembali ke versi.
Apakah halaman ini membantu?
Terima kasih. Jawaban Anda membantu kami memperbaiki halaman ini.
Masih perlu bantuan?
Hubungi kami di WhatsApp. Ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan, untuk kesalahan, kode setelah tanda # di tautan.