Menyetujui atau menolak permintaan di Persetujuan

Persetujuan mengumpulkan yang menunggu keputusan Anda: klaim pengeluaran, cuti, permintaan pembelian, jurnal di atas batas, diskon dan pembelian di atas batas Studio, tinjauan pekerjaan, penghapusbukuan, serta persetujuan aturan alur kerja. Putuskan di sini atau buka catatannya; pemeriksaan aplikasi tetap berlaku.

Sebelum memulai

• Tidak perlu hak untuk membuka Persetujuan: Anda melihat permintaan yang boleh diputuskan dan yang diajukan sendiri.
• Persetujuan tersedia pada semua paket.

Langkah

Memutuskan permintaan

1. Buka Alur Kerja → Persetujuan. Menunggu saya terbuka dengan jumlah permintaan lewat tenggat.
2. Baca setiap baris: Apa (jenis dan catatan, serta Tahap 1 dari 2 jika beberapa tahap), Diminta oleh, Jumlah, Alasan, dan Tenggat. Dieskalasi berarti datang karena orang lain terlambat.
3. Untuk memutuskan langsung, tulis Catatan jika diinginkan lalu pilih Setujui, atau tulis alasan lalu pilih Tolak. Penolakan memerlukan catatan.
4. Untuk permintaan yang menampilkan Buka, pilih: beberapa jenis, seperti periode lembar waktu, diputuskan pada halamannya sendiri.
5. Untuk membaca lebih lanjut, pilih nama catatan. Halaman menampilkan tahap, Menunggu siapa, riwayat, dan Buka catatan.
6. Pada halaman itu, di Keputusan Anda, tulis Catatan, lalu pilih Setujui atau Tolak.

Mengikuti permintaan sendiri

1. Pilih Diminta oleh saya. Setiap permintaan menampilkan Status: Menunggu, Disetujui, Ditolak, atau Ditarik.
2. Buka permintaan untuk melihat posisinya.
3. Pilih Ingatkan untuk mengingatkan pemberi persetujuan, atau Tarik jika tidak diperlukan lagi.
4. Untuk menambahkan sesuatu, tulis di Tulis komentar untuk pemberi persetujuan, lalu pilih Komentari.

Perlu diketahui

• Tidak pernah milik sendiri. Pemohon tidak boleh menyetujui permintaan sendiri, dan tidak ada yang menyetujui dua tahap permintaan sama. Dua orang pada tahap berarti dua orang berbeda harus menyetujui.
• Tenggat menghitung hari kerja organisasi (akhir pekan negara). Permintaan terlambat dieskalasi sekali ke pemilik, orang tahap berikutnya, atau orang tertentu yang diberi tahu; pemohon juga diberi tahu.
• Catatan berubah meminta lagi. Jika diskon atau total berubah setelah persetujuan, persetujuan tidak mencakupnya dan permintaan baru dimulai.
• Di Hari Ini. Permintaan muncul di Hari Ini dengan Setujui langsung jika jenisnya mengizinkan. Klaim pengeluaran, permintaan pembelian, dan permintaan HR muncul di aplikasi sendiri, sekali.
• Aplikasi mempertahankan aturan. Pengadaan, Pengeluaran, HR, dan Pembukuan mempertahankan tahap sendiri; Persetujuan menambahkan daftar bersama, tenggat, eskalasi, pengganti, serta riwayat. Lihat Persetujuan pembukuan.
• Riwayat. Setiap tahap, komentar, pengingat, dan keputusan disimpan pada permintaan serta riwayat catatan di log audit.
• Tidak hadir? Lihat Mendelegasikan persetujuan selama tidak hadir.