Aprobar o rechazar solicitudes en Aprobaciones

Aprobaciones reúne todo lo que espera su decisión: reembolsos de gastos, ausencias, solicitudes de compra, asientos por encima del límite, descuentos y compras sobre los límites de Studio, revisiones de trabajos, cancelaciones de deuda y aprobaciones solicitadas por reglas de flujo de trabajo. Decida aquí o abra el registro y decida allí; en ambos casos se aplican las comprobaciones de la propia aplicación.

Antes de empezar

• No necesita ningún permiso para abrir Aprobaciones: ve las solicitudes que puede resolver y las que ha solicitado.
• Aprobaciones se incluye en todos los planes.

Pasos

Resolver una solicitud

1. Abra Flujos de trabajo → Aprobaciones. Se abre Pendientes para mí, con la cantidad de solicitudes fuera de plazo.
2. Lea cada fila: Qué (tipo y registro, y Paso 1 de 2 si hay varios pasos), Solicitado por, Importe, Motivo y Plazo. Escalado significa que le llegó porque otra persona se retrasó.
3. Para resolver allí mismo, escriba una Nota si lo desea y seleccione Aprobar, o escriba el motivo y seleccione Rechazar. Para rechazar es obligatoria una nota.
4. Si la solicitud muestra Abrir, selecciónelo: algunos tipos, como un periodo de partes de horas, se resuelven en su propia página.
5. Para leer más primero, seleccione el nombre del registro. La página de la solicitud muestra los pasos, de quién está Pendiente, el historial y Abrir el registro.
6. En esa página, en Su decisión, escriba una Nota y seleccione Aprobar o Rechazar.

Seguir lo que solicitó

1. Seleccione Solicitadas por mí. Cada solicitud muestra su Estado: Pendiente, Aprobada, Rechazada o Retirada.
2. Abra una solicitud para ver en qué punto está.
3. Seleccione Recordar para avisar a los aprobadores o Retirar si ya no la necesita.
4. Para añadir algo, escriba en Escriba un comentario para los aprobadores y seleccione Comentar.

Conviene saber

• Nunca la propia. Quien solicita nunca puede aprobar su propia solicitud, y nadie aprueba dos pasos de la misma. Dos personas en un paso significa que deben aprobar dos personas distintas.
• Los plazos cuentan los días laborables de su organización (según el fin de semana de su país). Una solicitud fuera de plazo se escala una vez al propietario, a las personas del siguiente paso o a una persona designada, a quien se avisa; también se avisa al solicitante.
• Un registro modificado vuelve a solicitar aprobación. Si cambia un descuento o total después de aprobarlo, la aprobación no lo cubre y se inicia una nueva solicitud.
• En Hoy. Las solicitudes que esperan su decisión aparecen en Hoy, con Aprobar allí mismo cuando el tipo lo permite. Los reembolsos de gastos, solicitudes de compra y solicitudes de RR. HH. aparecen una sola vez bajo su propia aplicación.
• Las aplicaciones conservan sus reglas. Compras, Gastos, RR. HH. y Contabilidad mantienen sus propios pasos de aprobación; Aprobaciones añade la lista compartida, plazos, escalado, sustitutos e historial. Consulte aprobaciones de contabilización en Contabilidad.
• Historial. Cada paso, comentario, recordatorio y decisión se conserva en la solicitud y en el historial del registro dentro del registro de auditoría.
• ¿Va a ausentarse? Consulte dejar que otra persona decida durante su ausencia.