在 Approvals 中批准或拒绝请求

Approvals 汇总等待你决策的费用报销、休假、采购申请、超限日记账分录、超过 Studio 限额的折扣和采购、任务审核、核销，以及流程规则产生的审批。可以在此决策，或打开原记录决策，两种方式都遵守原应用的检查。

开始之前

• 打开 Approvals 不需要额外权限，只显示你有权处理的请求及自己的申请。
• 所有套餐包含 Approvals。

操作步骤

处理请求

1. 打开 Workflows → Approvals。默认显示 Waiting for me 和超期请求数。
2. 查看每行的 What（类型和记录，多步骤时有 Step 1 of 2）、Asked by、Amount、Why 和 Deadline。Escalated 表示因其他人超期而转交给你。
3. 可以填写 Note 并选择 Approve；拒绝时必须填写原因再选择 Decline。
4. 如果显示 Open，选择打开。工时周期等部分类型需在自己的页面处理。
5. 如需更多信息，选择记录名称。请求页面显示步骤、Waiting for、历史和 Open the record。
6. 在该页的 Your decision 下填写 Note，选择 Approve 或 Decline。

跟踪自己的申请

1. 选择 Asked by me，查看 State：Waiting、Approved、Declined 或 Withdrawn。
2. 打开请求查看进度。
3. 选择 Remind 提醒审批人，或在不再需要时选择 Withdraw。
4. 如需补充内容，在 Write a comment for the approvers 中填写并选择 Comment。

注意事项

• 不能自行批准。 申请人不能批准自己的请求，同一人不能批准同一请求的两个步骤。某步骤显示 Two people 时需要两名不同人员批准。
• 期限按机构工作日和所在国周末计算。超期后只升级一次，转给负责人、下一步人员或指定人，并通知接手者和申请人。
• 记录变化需重新申请。 批准后修改折扣或总额，原批准不再适用，会创建新请求。
• Today。 等待你的请求显示在 Today，支持的类型可直接批准。费用报销、采购申请和 HR 请求在各自应用下只显示一次。
• 保留应用规则。 Procurement、Expenses、HR 和 Books 保留自己的审批步骤；Approvals 提供统一列表、期限、升级、代理和历史。参阅Books 记账审批。
• 历史。 所有步骤、评论、提醒和决定保存在请求及记录历史中，可通过审计日志查看。
• 离岗时参阅让他人代为决策。