使用铃铛并选择通知
Kluvan 区分待处理事项和已发生事件。等待审批、任务或失败连接等需要你处理的内容保留在 Today 和 Needs you 中,直到完成。申请决定、提及和交接等事件进入铃铛。你可以选择哪些通知同时发送邮件。
开始之前
- 每个人都有铃铛和个人通知设置,不需要额外权限。
操作步骤
查看铃铛
- 选择任意页面顶部的铃铛。For you 按最新在前列出通知,选择一项打开相关内容。
- 选择底部 Notifications 查看完整列表。负责人还可通过 All alerts 查看负责人提醒。
处理通知页面
- Needs you 中每项有 Open、Done、Snooze(1、3 或 7 天)和 Dismiss。忽略前必须填写 Why (required to dismiss)。
- 下方选择 All、For you、Mentions 或 System 标签。
- 选择通知打开并标为已读,或选择 Mark … read 全部标为已读。
选择接收方式
- 在 Notifications 中选择 Notification settings。
- 为等待审批、申请已决定、被提及或连接失败等类型勾选 In the app,并将 E-mail 设为 Off、Daily digest 或 At once。
- 在 Quiet hours and digest 下勾选 No e-mail or WhatsApp during quiet hours,设置 From 和 To,勾选 Send me a daily e-mail digest 并选择时间。
- 选择 Save。
[SHOT workflows-notifications 1440x900]截图即将补充: Notifications:Needs you 中的审批和任务带 Open、Done、Snooze、Dismiss;下方 All、For you、Mentions、System 标签及三条通知,其中一条未读
提及
同事在 Inbox 备注中提及你时,铃铛和 Mentions 标签显示 You were mentioned,会话也进入 Inbox 的 Mentions 视图。参阅备注和提及。
注意事项
- 应用内始终保留。 等待你处理的审批和安全通知不能关闭。
- 每渠道一次。 即使两个服务器同时处理,同一通知也只通过各渠道发送一次。
- 邮件健康。 发生退信的地址不再接收邮件,但应用内通知仍到达。
- WhatsApp。 设置页有 WhatsApp 列,但员工 WhatsApp 通知尚未连接,目前勾选不会发送。
- 每日摘要在指定时间后、静默时段之外每天发送一封,汇总等待你的事项。
- Inbox 通知内容: 会话分配或交接、提及、回复即将到期或逾期、会话结束暂缓,以及 Front Desk (AI) 将客户交给团队。
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